Backoffice Medewerker (m/v/x) - Regio Kortrijk
MERIT · Regio Kortrijk · 2026-06-05
Over deze functie
Voor een snelgroeiende onderneming binnen de drankenproductie zijn we op zoek naar een **Backoffice Medewerker** die de dagelijkse werking administratief en operationeel ondersteunt.
In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het bedrijf en zorg je ervoor dat bestellingen, voorraden, leveringen en interne processen correct en efficiënt worden opgevolgd. Het gaat om een **operationele backoffice functie**, waarbij je nauw samenwerkt met productie, klanten en leveranciers.
Deze functie is ideaal voor iemand die graag **ownership neemt**, overzicht bewaart en actief meedenkt om de werking van het bedrijf vlot te laten verlopen.
**Takenpakket**
* Offertes aanvragen en **aankoopbestellingen plaatsen bij leveranciers** * **Leveringen opvolgen** en bijsturen waar nodig * Opvragen, opvolgen en bestellen van **etiketten en verpakkingsmateriaal** * **Voorraadbeheer** van grondstoffen, verpakkingen en leeggoed en tekorten signaleren * **Orders inboeken** en prijzen aanpassen in het systeem * Administratieve ondersteuning van **productie- en afvulplanning** * Afstemmen met **klanten over leveringen en timing** * Ondersteunen bij **logistieke en administratieve documenten** * Mee opvolgen van **voorschotfacturen en openstaande betalingen** (ondersteunend)
* Een **centrale en afwisselende functie** binnen een snelgroeiende onderneming in de drankenindustrie * **Veel autonomie en verantwoordelijkheid** in je rol * Een **no-nonsense werkomgeving** met korte beslissingslijnen * Werken in een **hecht team waar samenwerking centraal staat** * **Marktconforme verloning**
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten digitaliseren
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- De voorraad opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.