Backoffice medewerker Aalst - Topo-immo BV
HubR · Regio Aalst · 2026-08-07
Over deze functie
**Functieomschrijving**
Bij Topo-Immo draait vastgoed niet alleen om stenen. Het draait om mensen, vertrouwen en een sterke organisatie achter de schermen. Daarom zoeken we een **administratieve duizendpoot** die energie krijgt van structuur, klantencontact en een team dat op elkaar kan rekenen.
Als **Backoffice medewerker** ben jij de motor achter ons kantoor. Dankzij jouw organisatorisch talent verlopen onze administratieve en operationele processen vlot, zodat onze makelaars en landmeters zich volledig kunnen focussen op hun klanten.
**Jouw takenpakket**
**Dossieropvolging van A tot Z:**
* Je behandelt dossiers van opstart tot verkoop en zorgt voor een totale administratieve ontzorging van klanten, makelaars en landmeters.
**Kantoorbeheer & onthaal:**
* Je beheert de dagelijkse werking van het kantoor en zorgt voor een warm onthaal van onze klanten.
**Ondersteuning van topografiedossiers:**
* Je verwerkt aanvragen, verzorgt de communicatie met de klant en zorgt ervoor dat dossiers vlot behandeld worden.
**Teamondersteuning & klantopvolging:**
* Je ondersteunt en werkt nauw samen met alle collega’s en zorgt voor een optimale klantopvolging doorheen het hele proces.
**Wat bieden wij?**
Bij Topo-Immo kom je terecht in een ambitieus bedrijf dat blijft groeien, zonder de familiale sfeer te verliezen.
**Je mag rekenen op:**
Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf;
Een hecht team met een aangename en open werkcultuur;
Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
Een marktconform loonpakket in overeenstemming met je ervaring.
Aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder:
* Eindejaarspremie
* Teambonus (CAO 90)
* Maaltijd- & ecocheques
* Laptop
Je wordt tewerkgesteld vanuit onze TOPO-kantoren in Aalst, Liedekerke, Denderhoutem, Geraardsbergen of Lennik.
**Zin om kennis te maken?**
Zie jij jezelf als de administratieve motor achter ons kantoor?
Stuur je cv en motivatiebrief naar **[email protected]**. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!
Gevraagde vaardigheden
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Kopieerwerk verrichten
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Documenten archiveren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.