Backoffice medewerker
Infinity Jobs · Oostende · 2026-05-21
Over deze functie
* Input van de bestellingen en de orders bevestigen aan de klant.
* Bijhorende administratie verzorgen.
* Afstemmen van levertijden met productie en logistiek.
* Beloofde leveringstermijn opvolgen en contact houden met de klant indien de leveringstermijn niet kan gerespecteerd worden.
* Transport organiseren in samenspraak met de logistiek verantwoordelijke.
* Filing van de klantengegevens.
* Klachten communiceren naar de desbetreffende afdeling.
* Opstellen van de productie orders.
* Facturatie en leveringsnota’s opmaken.
* Eerste telefonisch onthaal en aanspreekpunt.
* Backup voor de logistiek verantwoordelijke
* Inloopfunctie met de nodige opleiding.
* Loon bespreekbaar afhankelijk van jouw competenties en ervaring.
* Maaltijdcheques 8€ / gewerkte dag.
* Hospitalisatieverzekering.
* Uren : fulltime.
Gevraagde vaardigheden
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- De activiteiten van een team coördineren
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Kopieerwerk verrichten
- Boekhoudkundig beheer uitvoeren
Vergelijkbare vacatures
- Backoffice medewerker orderadministratieGo4Jobs Oostende · Oostende
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.