Backoffice medewerker
Go4Jobs Tielt · Tielt · 2026-07-03
Over deze functie
Als back office medewerker ben jij een echte spilfiguur in het bedrijf. Je combineert operationele én commerciële taken: je beantwoordt vragen van klanten, volgt klachten op en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling. Je werkt ondersteunend mee op commercieel vlak en staat tegelijk in voor de administratieve opvolging van dossiers. Hierbij heb je veel contact met verschillende afdelingen, waardoor je dagelijks kan schakelen tussen verschillende taken.
Een doorsnee werkdag? Je start met het verwerken van binnengekomen orders in het systeem. Je maakt de transportplanning op, zodat alles vlot verloopt. Klanten bellen of mailen je met vragen, bestellingen of klachten, en jij zorgt voor duidelijke antwoorden en een correcte opvolging. Je verwerkt documenten administratief en communiceert regelmatig met de werkvloer om alles op elkaar af te stemmen. Door jouw inzet en nauwkeurigheid loopt alles op rolletjes.
Klaar om je talenten te tonen in een veelzijdige job? Solliciteer snel en maak het verschil als back office medewerker binnen deze groeiende onderneming!
* Je krijgt een afwisselende job met veel autonomie in een groeiend bedrijf * Loon tussen €2400 en €3100 bruto per maand, afhankelijk van ervaring * Voltijdse job van 38 uur per week * Je kan rekenen op een degelijk onboardingstraject * Mogelijkheden om bij te leren en te groeien binnen het bedrijf * Je werkt samen met een enthousiast en behulpzaam team * Hard skills: Frans - Schrijfvaardigheid, Frans - Spreekvaardigheid, Nederlands - Schrijfvaardigheid, Nederlands - Spreekvaardigheid
Gevraagde vaardigheden
- Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
- Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
- Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
- Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
- Documenten archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.