Backoffice medewerker
Absolute Professionals · Staden · 2026-02-03
Over deze functie
<p>Voor onze klant zijn we op zoek naar een <strong>Backoffice Medewerker </strong>die rust brengt in cijfers, structuur ziet waar anderen chaos zien en energie krijgt van alles wat <strong>correct, volledig en op tijd</strong> moet zijn.<br>Jij bent de stille kracht achter de schermen: geen podium, wel impact. Dankzij jou klopt de administratie, staan prijzen juist in het systeem en kan het inkoopteam vooruit zonder verrassingen. <br>Jij houdt het overzicht, bewaakt de details en zorgt ervoor dat afspraken ook effectief correct verwerkt worden.</p><p>Jouw takenpakket</p><ul><li>Invoeren, controleren en updaten van <strong>onderhandelde prijzen</strong> in Navision</li><li>Opvragen en beheren van <strong>technische fiches en certificaten</strong> bij leveranciers</li><li>Verzamelen, controleren en analyseren van cijfers voor rapportages</li><li>Administratieve communicatie met leveranciers</li><li>Ondersteunen van <strong>inkoopprojecten</strong>, zoals het vereenvoudigen van bestelprocessen</li><li>Mee bewaken van <strong>uniformiteit in materialen en procedures</strong> over verschillende sites</li><li>Opnemen van een aantal <strong>indirecte inkooptaken</strong></li><li>Zorgen voor correcte documentatie en een overzichtelijke backoffice</li></ul><p><i><strong>Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar [email protected]</strong></i></p>
<p>Ons aanbod:</p><ul><li>Marktconform loon (bruto maandloon €2700-€3500€) afgestemd op jouw ervaring</li><li><strong>40-urenstelsel met 11 betaalde ADV-dagen</strong></li><li>Vast uurrooster (geen glijdende uren): Start mogelijk om <strong>7u00, 7u30 of 8u00, </strong>einde tussen <strong>16u00 en 17u30</strong></li><li>Geen collectieve sluitingen</li><li>Mooie extralegale voordelen: <strong>Maaltijdcheques €8, Ecocheques €120/jaar, Groeps- en hospitalisatieverzekering</strong></li><li>Eindejaarspremie via <strong>cafetariaplan</strong></li><li>Grondige interne opleiding + mogelijkheden tot externe bijscholing</li><li>Warme, familiale bedrijfscultuur met veel samenwerking</li><li>Gezellig en <strong>betaalbaar bedrijfsrestaurant</strong></li><li><strong>Padelveld</strong> om na het werk even alles los te laten</li></ul><p><i>Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar [email protected]</i></p>
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- De voorraad opvolgen
- Documenten digitaliseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.