BACK OFFICE MEDEWERKER VERZEKERINGEN | GLIJDENDE UREN + VAST CO
Match Digital Talent Hunters · Sint-Martens-Latem · 2026-09-24
Over deze functie
Sterk in administratie en interesse in verzekeringen en financiële dossiers? Als Back Office Medewerker zorg je ervoor dat offertes, polissen en verzekeringsdossiers administratief kloppen. Je ondersteunt de collega's die het klantencontact verzorgen en krijgt tegelijk voldoende autonomie om je eigen dossiers op te volgen.
**Wat ga je doen?**
Je werkt op de backoffice van een financieel bedrijf dat actief is in spaar en beleggingsverzekeringen en kredieten. De commerciële collega's verzamelen de nodige informatie, jij zorgt ervoor dat het administratieve vervolg correct en tijdig gebeurt.
• Je maakt offertes en polissen correct op
• Je bereidt verzekeringsdossiers administratief voor
• Je verzamelt en controleert de nodige gegevens en documenten
• Je volgt lopende dossiers verder op en zorgt dat niets blijft liggen
• Je ondersteunt de collega's die de klantenrelaties beheren
• Je hebt occasioneel rechtstreeks contact met klanten wanneer dat nodig is voor een dossier
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking
• Je werkt zelfstandig aan je dossiers, maar kunt bij vragen terugvallen op collega's
Dit is vooral een inhoudelijke administratieve functie. Je hoeft dus niet voortdurend commercieel op de voorgrond te staan. Correcte dossiers en een sterke opvolging zijn hier belangrijker.
**Wat krijg je ervoor terug?**
• Een voltijdse functie
• Een vast contract van onbepaalde duur
• Glijdende werkuren tussen 8u en 17u30
• Een competitief salaris afgestemd op je ervaring
• Extralegale voordelen
• Flexibiliteit binnen de functie
• Een duidelijke inwerking in de financiële en verzekeringstechnische materie
• Ondersteuning van ervaren collega's tijdens je opleiding
• De nodige tools om je dossiers efficiënt te verwerken
• Een gevarieerd administratief takenpakket
• Autonomie om je eigen dossiers te beheren en op te volgen
• Doorgroeimogelijkheden naarmate je kennis en ervaring toenemen
• Een kleinschalige werkomgeving met korte communicatielijnen
Gevraagde vaardigheden
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Klantendossiers actualiseren
- Contracten opstellen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.