Back Office Medewerker te Aalst
Ago Jobs & HR · Aalst · 2026-09-01
Over deze functie
Voor een firma die keukens, badkamers en maatkasten ontwerpt en verkoopt (regio Aalst) zijn we op zoek naar een back office medewerker.
Kan jij goed plannen en organiseren, maar weet je ook hoe je moet schakelen wanneer de planning onverwacht verandert? Dan zijn we op zoek naar jou!
Als Back Office Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische opvolging vlot verloopt en dat afspraken en planningen goed worden opgevolgd.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
* Opvolgen en verwerken van administratieve dossiers
* Inplannen en organiseren van afspraken en werkzaamheden
* Zorgen voor een duidelijke en correcte planning
* Opvolgen van bestellingen, leveringen en afspraken
* Communicatie met klanten, leveranciers en collega's
* Administratieve ondersteuning van het verkoopteam
* Problemen of wijzigingen tijdig signaleren en mee naar oplossingen zoeken
* De planning bewaken en bijsturen waar nodig
* Zorgen voor een correcte opvolging van gemaakte afspraken
Wat bieden wij?
* Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een professionele werkomgeving
* Een job waarin organisatie en initiatief gewaardeerd worden
* Een aangename werksfeer
* Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen
* Een functie met mogelijkheid tot een langdurige samenwerking
* Een voltijdse tewerkstelling
Interesse?
Ben jij de georganiseerde, flexibele en stressbestendige Back Office Medewerker die we zoeken?
Solliciteer dan snel en wie weet verwelkomen we jou binnenkort!
Gevraagde vaardigheden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Telefonisch onthaal verzorgen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.