Back Office Medewerker
Bright Plus · Beringen · 2026-10-05
Over deze functie
Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en haal je energie uit het beheren van dossiers van A tot Z? Dan is deze vacature als Back Office Medewerker helemaal jouw ding, solliciteer nu!
**Jouw job, in een notendop**
In deze administratieve rol ben je verantwoordelijk voor het volledige dossierbeheer. Jij zorgt ervoor dat alles correct wordt opgevolgd, dat deadlines gehaald worden en dat communicatie vlot verloopt. Je werkt nauw samen met collega's én staat in contact met externe instanties, waardoor geen enkele dag dezelfde is.
**Wat ga je doen?**
* Beheren en administratief opvolgen van dossiers van A tot Z
* Opmaken, verwerken en coördineren van plannen en bijhorende documentatie
* Telefonische en schriftelijke communicatie met externe instanties
* Bewaken van formaliteiten, planningen en deadlines in overleg met interne afdelingen
**What's in it for you?**
Je komt terecht in een stabiele werkomgeving waar samenwerking en initiatief centraal staan.
* Een voltijdse job met 12 ADV‑dagen en maaltijdcheques
* Verlof vrij op te nemen
* Een collegiale werksfeer met ruimte voor initiatief
Gevraagde vaardigheden
- Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
- Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
- Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- De voorraad opvolgen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.