Back Office Medewerker
Unique Mechelen · Zemst · 2026-08-24
Over deze functie
Onze klant is actief in verkoop en montage van industeriële batterijen.
Jobomschrijving
Ben jij op zoek naar een brede, administratieve functie binnen dynamisch bedrijf? Werk je graag klantgericht, hou je van variatie en heb je pit? Dan is deze functie als Sales Back Office Medewerker in Zemst misschien wel jouw volgende stap!
Jouw takenpakket
Als Sales Back Office Medewerker ben je een onmisbare schakel tussen klanten, sales, productie en logistiek. Je taken zijn gevarieerd en uitdagend:
* Verwerking en opvolging van klantenorders van A tot Z (registratie in SAP, opvolging leveringen, facturatie, leveringsbonnen, klassement, …).
* Eerste aanspreekpunt voor klanten omtrent de volledige orderflow.
* Proactieve communicatie bij wijzigingen, zowel intern als extern.
* Ondersteuning van de salesafdeling (NL/FR) door het uitwisselen van order- en klanteninformatie.
* Opmaken van offertes.
* Verwerking van bestellingen uit de productie en contact met leveranciers.
* Inplannen van transportopdrachten en behandelen van eventuele klachten.
* Behandeling van inkomende telefoons.
* Mooie werkuren: van maandag tot donderdag van 8u-17u. Op vrijdag mag je al om 12u aan je weekend beginnen!
* Een aantrekkelijk brutoloon tussen €3800 en €4000, afhankelijk van je ervaring.
* Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag en ecocheques van €250.
* Groeps- en hospitalisatieverzekering.
* Een gevarieerd takenpakket binnen een dynamisch team met een fijne werksfeer.
* Ruimte voor groei én leuke extra’s zoals een jaarlijkse BBQ en teamactiviteiten.
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post ontvangen en verdelen
- Documenten archiveren
- Documenten of informatie klasseren
- Documenten digitaliseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Een verslag opstellen van een vergadering
Vergelijkbare vacatures
- Back Office MedewerkerUNIQUE OFFICE · Zemst
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.