Back Office Coordinator
Bright Plus · Maasmechelen · 2026-06-11
Over deze functie
Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional op zoek naar een afwisselend job? Dan is de job van **Back Office Coordinator** in **Maamechelen** misschien wel dé uitdaging voor jou!
Als Back Office Coordinator ben jij de spilfiguur achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat de administratie, planning en interne organisatie optimaal verlopen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en proactieve mindset blijft alles vlot draaien.
**Jouw takenpakket:**
* Je beheert en volgt dossiers, offertes en facturatie nauwkeurig op * Je ondersteunt bij de planning en coördinatie van dagelijkse activiteiten * Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne collega's * Je denkt actief mee over procesoptimalisatie en efficiëntieverbeteringen
Wat krijg je ervoor terug?
* Een **afwisselende voltijdse en vaste job** als Back Office Coordinator met veel verantwoordelijkheid * Werken in een dynamische en stabiele omgeving in Maasmechelen * Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren * Een **aantrekkelijk loonpakket** aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een tankkaart
Gevraagde vaardigheden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Documenten archiveren
- Documenten of informatie klasseren
- Post ontvangen en verdelen
Vergelijkbare vacatures
- Back Office CoordinatorBright Plus Hasselt · Maasmechelen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.