Back Office Consulent
PROMAN · Gent · 2026-07-17
Over deze functie
Samen met je collega's van de Back Office Cel ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket:
\- Je zorgt voor een correcte en tijdige loonverwerking van uitzendkrachten en ondersteunt een vlotte facturatie aan klanten.
\- Je beheert dossiers rond medische onderzoeken: van aanvraag en planning tot opvolging en controle van de geldigheid van attesten.
\- Je staat in voor de aangifte, verwerking en opvolging van arbeidsongevallen en onderhoudt hiervoor contacten met verzekeraars, externe diensten en andere betrokken partijen.
\- Je behandelt diverse administratieve dossiers zoals economische werkloosheid, detacheringen, progressieve tewerkstelling, sociale balansen, tewerkstellingspremies en klantenrapporteringen.
\- Je ondersteunt Uitzendconsulenten en Business Managers met advies rond complexe loonbarema's en sociale wetgeving.
\- Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen die verband houden met het takenpakket van de Back Office Cel.
\- Je onderhoudt nauwe contacten met kantoren, klanten, centrale diensten en externe partners om dossiers efficiënt op te volgen.
\- Je behandelt administratieve vragen en klachten op een professionele en oplossingsgerichte manier.
\- Je bewaakt de vertrouwelijkheid van gegevens en werkt steeds volgens de GDPR-richtlijnen.
\- Je denkt actief mee over procesverbeteringen en draagt bij aan een efficiëntere werking van de Back Office Cel.
\- Je deelt jouw kennis met collega's en ondersteunt opleidingen en kennisoverdracht binnen de organisatie.
Als Back Office Consulent kom je terecht in een professionele en mensgerichte organisatie waar samenwerking, groei en ontwikkeling centraal staan.
Wij bieden jou:
\- Een marktconform salaris.
\- Een forfaitaire onkostenvergoeding.
\- Een aantrekkelijk bonussysteem op basis van teamresultaten.
\- Groeps- en hospitalisatieverzekering.
\- Maaltijdcheques van € 7.74 per gewerkte dag.
\- 20 wettelijke verlofdagen en 12 ADV-dagen.
\- Een uitgebreid opleidingsaanbod met aandacht voor payroll, sociale wetgeving en persoonlijke ontwikkeling.
\- Intensieve begeleiding en ondersteuning door ervaren collega's.
\- Reële doorgroeimogelijkheden op basis van jouw talenten, ambities en interesses.
BE0478971449
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Klantenrelaties opvolgen
- Dossiers van werknemers beheren
- Loonadministratie uitvoeren
- Loonadministratie controleren
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
Vergelijkbare vacatures
- Backoffice Medewerker (m/v/x)FLYING SERVICE GENT · Gent
- Back Office Coördinator - JuniorRANDSTAD PROFESSIONALS · Gent
- Backoffice Medewerker | KMOLagom Engineering Oost-Vlaanderen · Gent
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.