Auxiliar Administrativo Contable

About this role

Este es un puesto de trabajo remoto.

+PosiciónyPropósito

Auxiliar Administrativo

El propósito de este puesto es apoyar y controlar actividades como contabilidad (en nivel básico a intermedio), administración de personal y del negocio, cobro a clientes, pago y seguimiento a proveedores, etc., con el fin de cumplir con objetivos de sostenibilidad y productividad financiera y administrativa.

+Reportaa:

• Directamente:GerenteFinanciero Administrativo

• Indirectamente:GerenteAdministrativo

+Responsabilidades

• Organizar y almacenarlos documentos de la empresa (físicos -en caso de ser necesario- o electrónicos), que le sean entregados para su archivo y control, manteniendo esta información a la mano para cuando le sea solicitada.

• Gestionar proveedores:Dar de alta en sistemas, archivar contratos y darle mantenimientoala Matriz de PIP’S y legal, según la documentación de la USNy requisitos del SGS.

• Gestionar las actividades contables asignadas:

• Documentación y registro de comprobantes contables

• Ejecutar cuentas por cobrar y por pagar

• Facturación (recepción y envío)

• Envío de información a contador externo para declaraciones a Tributación, según le sea asignado por la Gerencia FAD

• Apoyar con coordinación de asuntos administrativos, como giras, viajes, citas, llamadas y gestiones generales para las Gerencias.

• Subir a la sucursal bancaria electrónica los archivos de pago de planillas. Apoyar con el proceso de Pago de Planilla, según se requiera.

• Realizar el reporte de planillas a las instituciones de seguridad social: C.C.S.S., I.N.S.

• Ejecutar el proceso de revisión y pago de incentivos de socios comerciales.

• Es responsable de gestionar y procesar elpago de comisiones de ventas,acorde a losreportes de Ventas y Postventas.

• Ejecutarlas actividades asignadas para el proceso interno de Ingreso de personal.

• Ejecutar los procesosdegestión de cobroasocios comerciales yclientes.

• Apoyar con funciones administrativas de Capital Humano, como actualización de información, control de expedientes y documentación de personal en general, entre otros relativos al puesto, conforme se le soliciten.

• Ejecutar los procedimientos de los proyectos que se les asignen, por ejemplo, Nielsen, identificando oportunidades de mejora al proceso y/o proponiendo además acciones correctivas, cuando y como corresponda.

• Atender a las capacitaciones que se le asignen y cumplir con la nota mínima requerida para aprobar cada capacitación, cuando así se requiera.

• Ejecutar las evaluaciones de desempeño que se le asignen, en los periodos establecidos.

• Ejecutar cualquier otra función o rol que, en virtud de las necesidades tecnológicas, operacionales o administrativas, se le asigne vía directriz, comunicación directa o memo, y que no contravenga las funciones propias de su posición laboral en la empresa.

• Cumplir con el rol de Auditor interno, cuando sea requerido y acordado.

• Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, directrices, procesos y/o procedimientos de la organización en todo momento, incluyendo lo requerido por la USN de Gestión de Calidad, para asegurar también el cumplimiento de la norma ISO.

+Requerimientosde laposición

Nivel deescolaridad

Requerido:

• Bachilleratocompleto(educaciónmedia)

• Cursos y/o certificaciones completas en servicio al clienteo secretariado

• Auxiliar en contabilidad

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