Attaché administratif (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS :

La CMA Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un Attaché administratif (H/F) au sein du Pôle Ressources de la Direction régionale Entreprises et Territoires. Le poste est basé à Marseille.
Vous apporterez un soutien administratif et un assistanat de direction auprès du Directeur délégué et du Président de niveau départemental.
Vos missions principales :
- Support administratif auprès des équipes : commandes de fournitures, ordres de mission, formulaires RH, notes de frais, etc
- Organisation de réunions et commissions avec les élus CMA PACA : planification, convocations, logistique, suivi des frais
- Gestion de l'agenda partagé des événements de la direction, mise à jour du fichier protocolaire et des partenaires
- Suivi de projets ou d'activités de la DRET 13 : rédaction de documents, organisation, gestion des données, traitement des flux mails et téléphoniques
- Accueil des visiteurs : aiguillage, gestion des livraisons et des rendez-vous
- Assistanat du Directeur Délégué : appui à l'organisation, la planification, la communication interne et externe, suivi de projets ponctuels
- Assistanat du Président de Niveau Départemental : gestion de l'agenda, de la boîte mail, des rendez-vous, des déplacements et des notes de frais
Il est attendu de chaque collaborateur de contribuer à porter une image positive de la CMA PACA et de ses Campus.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vos atouts pour ce poste :
- Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac+2/3 en assistance et gestion (SAM, GPME, GEA, AES, métiers de l'administration, assistanat de direction)
- 2 à 3 ans d'expérience sur un poste administratif ou d'assistanat, idéalement dans la sphère publique, politique ou consulaire ; une expérience en lien avec des TPE/PME est un plus
- Compétences rédactionnelles solides, capacité à collecter, traiter, classer et diffuser l'information
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, suite Google, CRM)
- Connaissance des principes de la relation client et/ou du protocole
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (porteurs de projets, artisans, élus, partenaires institutionnels, services internes)
- Rigueur, organisation, autonomie, proactivité, sens des priorités et réactivité, diplomatie, sens politique, discrétion et confidentialité
Autres informations :
- CDD de 12 mois, à temps plein (37h30) basé à Marseille
- Poste à pourvoir dès que possible
- Salaire mensuel brut : 2 094 €
- Avantages: 13ème mois, tickets restaurants (10 euros), 15 jours RTT par an, 26 jours de CP par an, mutuelle avec prise en charge de l'employeur (60%), abonnement transport avec prise en charge de l'employeur (75%)
#IND/CMAR