Assistenz Projektleitung (m/w/d) Infrastrukturprojekte | Verkehrssektor | 30-40h

Über diese Stelle

Unsere Projektmanagement-Abteilung wächst und wir suchen jemanden, der von Anfang an dabei ist.
Für die direkte Assistenz unserer Projektleitung suchen wir keine fertig ausgebildeten Fachkräfte vom Reißbrett, sondern Menschen mit echtem Berufsleben im Rücken: Menschen, die wissen, wie ein Büro funktioniert, Prioritäten selbst erkennen und nicht warten, bis ihnen jemand sagt, was zu tun ist.
Ob „Schule des Lebens“, abgebrochenes Studium oder Wiedereinstieg nach der Elternzeit – für diese Position zählen nicht der perfekte Lebenslauf, sondern Persönlichkeit, Lernbereitschaft und Erfahrung.
Eigenständige Koordination und Bearbeitung von Projektunterlagen, Terminen und Fristen
Kommunikation mit Auftraggeber:innen, Behörden, Planer:innen und Projektpartner:innen – verbindlich und auf den Punkt
Überwachung von Projektfortschritten, Kosten und Dokumentationen – Du erkennst Probleme, bevor sie entstehen
Unterstützung bei der Prüfung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen sowie technischen Unterlagen, Bauwerksdokumentationen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
Enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen – Du hältst ihnen den Rücken frei und sorgst dafür, dass der Laden läuft

Abgeschlossene kaufmännische oder gewerblich-technische Ausbildung, beispielsweise Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, – Du weißt, wie der Laden läuft, und musst nicht bei null anfangen
Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative – Du siehst Arbeit, die gemacht werden muss – und machst sie
Vernetztes Denken – Du verstehst Zusammenhänge zwischen Aufgaben, Beteiligten und Projektphasen – und verlierst dabei nie den roten Faden
Durchsetzungsvermögen – Du vertrittst Positionen klar und bleibst dabei professionell
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch wenn mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie MS Project oder iTWO sind von Vorteil
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1- Niveau

Wir bieten Dir langfristig, kreative Aufgaben in einem mittelständigen Ingenieurbüro und Möglichkeiten der ständigen Entwicklung in Deinem Arbeitsbereich mit
30 Tage Urlaub
Betriebliche Krankenversicherung & Altersvorsorge
Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektiven
Vielfältige Projekte mit eigener Verantwortung
Kollegiales Team & kurze Entscheidungswege
Flexibles Arbeiten & moderne Ausstattung
JobRad, ÖPNV-Zuschuss, Gesundheitsbonus