Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über diese Stelle

Verantwortung beginnt nicht mit einem Titel.
Du möchtest nicht nur organisieren, sondern aktiv dazu beitragen, wie ein Unternehmen wächst und gesteuert wird?
Bei der Eberhardt Service Group arbeitest du direkt an der Seite der Geschäftsführung und unterstützt bei organisatorischen, operativen und strategischen Themen. Du koordinierst wichtige Projekte, bereitest Entscheidungen vor, behältst Prioritäten im Blick und sorgst dafür, dass Themen konsequent umgesetzt werden.
Dabei bist du weit mehr als eine klassische Assistenz. Du wirst zur zentralen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern und erhältst Einblicke in nahezu alle Bereiche unseres Unternehmens.
Du koordinierst das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und sorgst für Struktur, Transparenz und effiziente Abläufe.
Du organisierst Meetings, bereitest diese vor und nach und stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen umgesetzt werden.
Du erstellst Präsentationen, Auswertungen, Management-Briefings und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
Du recherchierst Themen, analysierst Informationen und bereitest diese verständlich und zielgruppengerecht auf.
Du koordinierst interne Projekte und unterstützt bei strategischen Initiativen.
Du bist Ansprechperson für verschiedene Fachbereiche sowie externe Partner.
Du unterstützt bei organisatorischen Themen rund um Verträge, Dokumente und interne Prozesse.

Du arbeitest strukturiert, denkst mit und priorisierst auch bei wechselnden Anforderungen sicher. Du übernimmst Verantwortung, kommunizierst professionell und gehst verantwortungsvoll sowie diskret mit vertraulichen Informationen um.
Außerdem bringst du idealerweise mit:
eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
erste Berufserfahrung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Projekt- oder Koordinationsfunktion
sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365
KI Erfahrung von Vorteil
ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung
die Fähigkeit, Informationen klar und adressatengerecht zu vermitteln
ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie einen vertrauenswürdigen und diskreten Umgang mit sensiblen Informationen
sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Bei uns bekommst du Verantwortung unabhängig von Titel oder Betriebszugehörigkeit und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Deine Ideen sind willkommen und deine Arbeit hat sichtbaren Einfluss auf die Entwicklung des Unternehmens.
Dich erwarten:
kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
individuelle Entwicklungspfade mit fachlicher Spezialisierung oder Perspektive auf weiterführende Verantwortung
ein gesundes Arbeitszeitmodell mit Fokus auf nachhaltige Leistung
moderne Arbeitsweisen und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
ein großes Angebot für Gesundheit, Fitness und Mental Health
ein starkes Team mit großem Zusammenhalt
eine Unternehmenskultur, in der Leistung gesehen und wertgeschätzt wird
ein Unternehmen, das Nachhaltigkeit nicht als Trend, sondern als Verantwortung versteht
Darüber hinaus bietet die Rolle die Möglichkeit, sich perspektivisch in verschiedene Richtungen oder weitere verantwortungsvolle Funktionen innerhalb der Gruppe weiterzuentwickeln.