Assistenz Bauprojekte (m/w/d) (Hochbau & Sanierung)

Über diese Stelle

Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir für unser Berliner Büro eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Baubereich mit kaufmännischem Schwerpunkt.
Die Position richtet sich an Kandidaten mit Erfahrung im Bauumfeld und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Mitwirkung an kaufmännischen und projektbezogenen Themen. Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen und unterstützen bei der Organisation sowie der kaufmännischen Begleitung unserer Bauprojekte.

Wenn Sie eine Assistenzrolle im Bauumfeld suchen, die über reine Organisation hinausgeht und Ihnen Einblicke in die kaufmännische Projektarbeit bietet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Gerne können Sie hier unser Unternehmensvideo anschauen: Wir sind Berlinhaus
[https://www.youtube.com/watch?v=BURfQaUxd40]
Kaufmännisches Projekt- und BudgetcontrollingUnterstützung bei Budgetanträgen sowie im laufenden Kostencontrolling.
Mitwirkung bei Risikoabschätzungen sowie bei der kaufmännischen Auswertung und Nachkalkulation von Bauprojekten.

Vergabe- und EinkaufsmanagementBegleitung des Vergabeprozesses – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu Vergabeverhandlungen.

Vertrags- und NachunternehmermanagementKaufmännische Prüfung von Rechnungen sowie Fristenüberwachung.
Unterstützung im Gewährleistungs- und Mängelmanagement.

Rechnungs-, Gewährleistungs- und VersicherungsmanagementKaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement.

Operative Projektunterstützung & SchnittstellenkoordinationEnge Zusammenarbeit mit der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten
Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten

Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Baukaufwesen
Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen Schnittstellen
Sicherer Umgang mit SAP sowie gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrif
Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

flache Hierarchien
langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
modernes Büro
flexible Kernarbeitszeiten
BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz
Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins
individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom
schneller Bewerbungsprozess