Assistente de Facilities

Sobre esta vaga

<div class="content-intro"><div>📚<strong>  </strong><u><strong>Feita de pessoas que transformam a educação</strong></u> <br><br></div> <div><strong>Todas as vagas da Arco são elegíveis para Pessoas com Deficiência. </strong></div></div><p><strong>No dia a dia você irá:</strong></p> <ul> <li><span data-sheets-root="1">Apoiar a operação diária de Facilities, garantindo o bom funcionamento do escritório.</span></li> <li><span data-sheets-root="1">Realizar rondas periódicas para identificar necessidades de manutenção, limpeza, organização e conservação dos ambientes.</span></li> <li><span data-sheets-root="1">Acompanhar prestadores de serviços durante execuções de manutenção preventiva e corretiva.</span></li> <li><span data-sheets-root="1">Controlar estoque de materiais de escritório, limpeza, copa e insumos operacionais, realizando solicitações de reposição quando necessário.</span></li> <li><span data-sheets-root="1">Apoiar a gestão de contratos de fornecedores, registrando evidências e acompanhando entregas.</span></li> <li><span data-sheets-root="1">Organizar salas de reunião, garantindo disponibilidade de mobiliário, equipamentos e materiais de apoio.</span></li> <li><span data-sheets-root="1">Dar suporte à operação de eventos internos, reuniões e visitas.</span></li> <li><span data-sheets-root="1">Apoiar os processos de onboarding e offboarding, preparando estações de trabalho e acompanhando a infraestrutura necessária.</span></li> <li><span data-sheets-root="1">Realizar pequenas atividades operacionais, como movimentação de mobiliário, organização de espaços e conferência de ativos.</span></li> <li><span data-sheets-root="1">Apoiar os controles administrativos da área, incluindo lançamento de notas fiscais, organização de documentos, atualização de planilhas e indicadores.</span></li> <li><span data-sheets-root="1">Atender solicitações dos colaboradores relacionadas à infraestrutura, registrando e direcionando demandas quando necessário.</span></li> </ul> <p><strong>Para participar do nosso processo você precisa ter:</strong></p> <ul> <li><span data-sheets-root="1">Ensino médio completo (ensino técnico ou superior em andamento será considerado um diferencial).</span></li> <li><span data-sheets-root="1">Experiência anterior em rotinas administrativas, facilities, serviços gerais, administração predial ou áreas correlatas.</span></li> <li><span data-sheets-root="1">Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e Outlook.</span></li> <li><span data-sheets-root="1">Boa comunicação verbal e escrita.</span></li> <li><span data-sheets-root="1">Organização, proatividade e senso de prioridade.</span></li> <li><span data-sheets-root="1">Facilidade para atendimento ao público interno e relacionamento com fornecedores.</span></li> <li><span data-sheets-root="1">Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas</span></li> </ul> <p><strong>Diferenciais:</strong></p> <ul> <li><span data-sheets-root="1">Conhecimento em gestão de contratos e acompanhamento de indicadores (SLAs e KPIs).</span></li> <li><span data-sheets-root="1">Vivência em escritórios corporativos ou ambientes de alta ocupação.</span></li> <li><span data-sheets-root="1">Noções de manutenção predial</span></li> <li><span data-sheets-root="1">Conhecimento em processos de compras e lançamento de notas fiscais.</span></li> </ul><div class="content-conclusion"><div><u><strong>O que você vai encontrar na Arco, além de pessoas incríveis:</strong></u>  <br><br></div> <div>+ Auxílio alimentação e/ou refeição <br>+ Plano de saúde e odontológico </div> <div>+ Vale transporte </div> <div>+ Licença maternidade e paternidade estendida </div> <div>+ Auxílio creche </div> <div>+ Cuidado com a saúde: parceria com a Wellhub e Zenklub</div> <div>+ Incentivo à educação</div> <div>+ Desconto em passagens aéreas <br>+ Parceria com plano de saúde para Pet <br>+ Acesso aos materiais didáticos Arco para filhos de colaboradores<br>+ Parcerias para MBA e Pós Graduação</div> <div> </div> <div><u><strong>#MaisDiversidade</strong></u><strong> </strong> </div> <div>Acreditamos que em um ambiente diverso e inclusivo nossas <strong>pessoas serão mais felizes, engajadas</strong> e com <strong>mais chances de atingir o seu máximo potencial</strong>. Por isso, aqui na Arco, respeitamos e valorizamos a igualdade de direito, reconhecemos as singularidades e acreditamos que <strong>todas</strong> as pessoas podem contribuir para o nosso propósito. <strong>#VemPraArco </strong></div> <p> </p></div>