Assistente Administrativo

Sobre esta vaga

Por que a Valtech? Somos uma empresa de inovação em experiências — uma parceira de confiança das marcas mais reconhecidas do mundo. Para nossas pessoas, oferecemos oportunidades de crescimento, uma cultura orientada por valores, carreiras internacionais e a chance de moldar o futuro das experiências.

A oportunidade

Na Valtech, você encontrará um ambiente desenvolvido para promover aprendizado contínuo, impacto significativo e crescimento profissional. Seja desenvolvendo soluções digitais inovadoras, desafiando formas convencionais de pensar ou construindo a próxima geração de experiências para clientes, seu trabalho ajudará a transformar indústrias.

Temos orgulho de:

• O trabalho que fazemos e a inovação que promovemos

• Nossos valores de compartilhar, cuidar e ousar (share, care and dare)

• Uma cultura de trabalho que promove criatividade, diversidade e autonomia

• Nosso modelo global e sem fronteiras, que permite uma colaboração integrada

A função

Como Assistente Administrativo, você contribuirá para criar uma experiência de trabalho positiva e integrada para nossos colaboradores, visitantes e parceiros. Você dará suporte às operações diárias do escritório, coordenará a logística do ambiente de trabalho e contribuirá para iniciativas e programas de engajamento dos colaboradores.

• Curioso(a), proativo(a) e orientado(a) para soluções

• Organizado(a) e atento(a) aos detalhes

• Colaborativo(a) e confortável trabalhando com diferentes equipes e partes interessadas

• Orientado(a) para prestação de serviços e comprometido(a) em criar uma experiência positiva para os colaboradores

• Confortável em gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente dinâmico

• Interessado(a) em melhorar processos e encontrar soluções práticas

• Confortável trabalhando em um ambiente internacional e multicultural

Responsabilidades da função

• Dar suporte às operações diárias do escritório, incluindo as rotinas de abertura e fechamento.

• Ajudar a manter um ambiente organizado, acolhedor e profissional para colaboradores e visitantes.

• Gerenciar materiais de escritório, lanches e bebidas, mantendo níveis adequados de estoque dentro do orçamento acordado.

• Coordenar fornecedores, entregas, remessas e outras atividades logísticas relacionadas ao escritório.

• Gerenciar o envio e o recebimento de equipamentos e acessórios de TI para os escritórios de Florianópolis e São Paulo.

• Dar suporte à preparação de salas de reunião para reuniões, workshops e eventos internos e externos.

• Auxiliar no planejamento e na logística de eventos presenciais e iniciativas de engajamento dos colaboradores.

• Apoiar atividades relacionadas à experiência no ambiente de trabalho e contribuir para uma cultura positiva no escritório.

• Acompanhar solicitações do escritório, mobiliário, equipamentos de TI e outras necessidades operacionais.

• Coordenar prestadores de serviços de manutenção e apoiar a resolução de problemas relacionados ao ambiente de trabalho.

• Dar suporte às operações do escritório local e atuar em conjunto com a liderança local quando necessário.

• Apoiar a comunicação interna por meio de comunicados do escritório e atualizações nas plataformas internas.

• Colaborar com as equipes de Finanças, TI, People & Culture e outras áreas em atividades relacionadas ao escritório.

• Manter processos operacionais e documentação utilizando ferramentas como Jira e Confluence.

• Lidar com informações sensíveis com profissionalismo, discrição e confidencialidade.

• Identificar oportunidades para melhorar as rotinas e os processos do escritório, bem como as iniciativas relacionadas à experiência dos colaboradores.

• Gerenciar o programa de estágio e aprendizagem, incluindo acompanhamento de presença, desempenho e desenvolvimento.

• Apoiar a implementação local do Programa de Reconhecimento.

• Coordenar iniciativas de sustentabilidade e campanhas internas de conscientização com foco no impacto no ambiente de trabalho e no meio ambiente.

Requisitos obrigatórios

• Graduação em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Gestão de Hospitalidade ou área relacionada.

• Mínimo de 3 anos de experiência como Assistente Administrativo, Operações de Workplace, Experiência do Colaborador, Suporte Administrativo ou área relacionada.

• Experiência no gerenciamento de orçamentos, despesas e controle de custos.

• Experiência no planejamento e coordenação de eventos presenciais e/ou virtuais para 70 ou mais participantes.

• Disponibilidade para trabalhar presencialmente no escritório de Florianópolis pelo menos 3 dias por semana.

• Proficiência em inglês em nível profissional, com no mínimo nível intermediário (B1).

• Familiaridade com o Microsoft Office, especialmente Excel.

Requisitos desejáveis

• Experiência trabalhando em um ambiente internacional ou multicultural.

• Experiência com ferramentas de workplace e colaboração, como Jira e Confluence.

• Proficiência em espanhol.

• Experiência apoiando iniciativas de engajamento, reconhecimento ou programas relacionados à experiência dos colaboradores.

• Experiência na coordenação de iniciativas de sustentabilidade ou campanhas internas de conscientização.

• Excelentes habilidades de comunicação e construção de relacionamentos.

• Perfil colaborativo, orientado para serviços e disposição para aprender.

Se você não atender a todos os requisitos listados ou tiver lacunas em sua experiência, ainda assim incentivamos você a se candidatar. Na Valtech, reconhecemos que o talento se manifesta de muitas formas e valorizamos perspectivas diversas e a disposição para aprender.

Compromisso em alcançar todos os tipos de pessoas

Criamos experiências que funcionam para todos os tipos de pessoas — e isso começa com nossas próprias equipes. Na Valtech, somos intencionais na construção de uma cultura inclusiva, na qual todos se sintam apoiados para crescer, prosperar e alcançar seus objetivos. Independentemente da sua trajetória, você pertence a este lugar. Conheça…