Assistent:in Facility Management

Über diese Stelle

Assistent:in Facility Management (Teilzeit)

FACILITY MANAGEMENT

Unterstützen. Organisieren. Mitgestalten.
Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten strukturiert und kommunizieren gerne mit Kund:innen? Dann werden Sie Teil unseres Facility Service Teams und unterstützen Sie uns bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung unserer Dienstleistungen.

Teilzeit (20 Wochenstunden)

• Eigenständige Bearbeitung von Aufträgen im IGS-System, von der Anlage bis zur Fakturierung

• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen

• Telefonische Betreuung und Unterstützung unserer Kund:innen

• Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs

• Koordination und Kommunikation zwischen Kund:innen, Mitarbeitenden und internen Abteilungen

• Unterstützung des Facility Service Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in der Auftragsbearbeitung von Vorteil

• Technisches Verständnis bzw. Interesse an technischen Themen

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

• Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit

• Dienstbeginn ab 06:30 Uhr möglich

• Sicherer Arbeitsplatz in einem integrativen Umfeld

• Zertifiziert familienfreundlicher Arbeitgeber

• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit einer offenen Kommunikationsstruktur

• Faire und pünktliche Entlohnung

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Sehr gute Erreichbarkeit und Infrastruktur (kostenlose Firmenparkplätze)

• Kantine mit geförderten Essensangeboten

• Reihe von Sozialleistungen (u.a. Betriebliche Gesundheitsförderung & Sozialarbeit)

• Entlohnung lt. KV für eisen- und metallerzeugende und -verarbeitende Industrie je nach Qualifikation und Erfahrung auf Basis Vollzeit mindestens in Beschäftigungsgruppe D mit monatlich ab € 2.947,89 brutto.