Assistent Filiaalverantwoordelijke – Zemst
Ago Jobs & HR · Elewijt · 2026-09-25
Over deze functie
Als **Assistent Filiaalverantwoordelijke** ondersteun je de filiaalverantwoordelijke bij de dagelijkse organisatie en werking. Je bent een echte rechterhand en neemt verantwoordelijkheid op voor klanten, voorraad, bestellingen en de algemene organisatie van het filiaal.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
* Je stelt transfer- en inkoopvoorstellen op en volgt deze nauwgezet op.
* Je beheert de voorraad en bewaakt een efficiënte stock.
* Je zorgt ervoor dat het filiaal georganiseerd, overzichtelijk en correct aangevuld is.
* Je coördineert samen met de aankoopdienst of het logistiek centrum de bevoorrading van het filiaal.
* Je begeleidt de jaarlijkse stocktelling.
* Bij afwezigheid van de filiaalverantwoordelijke neem je de transportplanning voor jouw rekening.
* Je helpt professionele klanten verder aan de toonbank met vragen, bestellingen en directe afhalingen.
* Je verwerkt en volgt orders en offertes op via e-mail, telefoon en WhatsApp.
* Je zorgt ervoor dat de nodige producten tijdig besteld worden en correct worden klaargezet voor afhaling of levering.
* Je vormt een aanspreekpunt voor zowel de binnen- als buitendienst en zorgt voor een vlotte samenwerking.
* Je springt bij waar nodig en draagt bij aan een positieve en efficiënte werksfeer.
* Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een stabiele en professionele werkomgeving.
* Een competitieve verloning, afgestemd op jouw ervaring en profiel.
* **20 verlofdagen + 12 ADV-dagen**.
* Een functie met veel zelfstandigheid en ruimte om initiatief te nemen.
* Een technische omgeving waarin je jouw kennis verder kan ontwikkelen.
* Een collegiale en open werksfeer.
* Een functie waarin je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse werking van het filiaal.
* **Snelle opstart** is mogelijk.
* Interimcontract met kans op een vast contract.
Gevraagde vaardigheden
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.