Assistent(e) Griffie (m/v/x)

Over deze functie

**WAT HOUDT DE JOB IN?**

Als assistent(e) griffie ben je verantwoordelijk voor de dossiers van de patiënten en het juridisch archief. Je rapporteert aan het hoofd griffie, behandelrapportage & sociale dienst. Je verzorgt verschillende administratieve taken op de griffie, zoals het in- en uitschrijven van patiënten, verwerken van de inkomende documenten, up-to-date houden van de dossiers van patiënten en je zorgt ervoor dat de betrokken actoren tijdig over de juiste informatie beschikken.

Je bent het eerste aanspeekpunt voor interne en externe vragen en draagt bovendien zorg voor de registratie en archivering van correspondentie van de Kamer voor de Bescherming van de Maatschappij (KBM) en andere actoren, alsook voor de interne verspreiding hiervan. Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken en up-to-date houden van het (elektronisch) patiëntendossier en registreert de in-, door- en uitstroom van patiënten, alsook de uitgaansmodaliteiten.

Je biedt administratieve ondersteuning aan de dienst en stelt onder andere standaard- en gepersonaliseerde brieven op, bijvoorbeeld in het kader van uitgaansmodaliteiten. Je houdt verschillende deadlines in het oog en zorgt ervoor dat deze gehaald worden. Je bent hierover steeds nauw in contact met de betrokken actoren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de interne planning en voorbereiding van KBM-zittingen. Verder verricht je tal van acurate registraties en genereer je cijfergegevens.

Naast een maatschappelijk relevante en boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie gelegen te Gent, bieden wij vanaf 01-09-26 eenvoltijds contract voor onbepaalde duur van maandag t.e.m. vrijdag.

Om jouw kennis op peil te houden krijg je een uitgebreid pakket aan opleidingsmogelijkheden, dat bestaat uit groepsopleidingen, een uitgebreid pakket e-learnings en tal van andere opleidingen op maat van de functie.

Voor deze interessante job krijg je een aantrekkelijk salaris, volgens IFIC-baremaschalen 14. We vullen dit graag voor je aan met een groepsverzekering (pensioensparen, invaliditeits- en overlijdensverzekering, verzekering gewaarborgd loon), hospitalisatieverzekering, ADV-dagen, maaltijdcheques en een eindejaarspremie.

Daarnaast zijn er enkele leuke extra's zoals verzorgde maaltijden, een eindejaarsgeschenk, een jaarlijks spetterend personeelsfeest, een teambuildingbudget,... Er is voldoende gratis parking voor het personeel. Voor de fietsers is er een kleedkamer met douche en locker aanwezig en kunnen de fietsen overdekt gestald worden. We stimuleren ook duurzame mobiliteit. Daarom is er een derdebetalersregeling met de NMBS, een fietsenvergoeding (0.37 EUR/km), een carpoolbeleid, flexibel woon-werkverkeer, etc.

**KLINKT DIT ALS MUZIEK IN JE OREN?**

Voor verdere vragen over de functie of over werken in FPC Gent in het algemeen kan je terecht bij het HR-team via [email protected].

Overtuigd dat jij voor dit profiel binnen FPC Gent de juiste persoon bent op de juiste plek?? Aarzel dan niet en solliciteer online voor 31 juli 2026.