Assistent dossierbeheer m/v/x - niveau C

Over deze functie

Als **administratief en juridisch dossierbeheerder** werkt de assistent, onder verantwoordelijkheid en supervisie van de secretaris, mee aan de behandeling van gerechtelijke dossiers binnen één of meerdere domeinen.

Afhankelijk van de aard en de complexiteit van de dossiers wordt de assistent **ingeschakeld in één of meerdere fases van de procedure**. Op die manier wordt bijgedragen tot een kwalitatieve en efficiënte dossierbehandeling binnen de dienst of subafdeling.

Daarnaast fungeert de assistent, binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten, als **aanspreekpunt** voor onder meer rechtsonderhorigen, advocaten, politiediensten en maatschappelijke diensten. Daarbij wordt correcte, gefundeerde en rechtsgeldige informatie verstrekt.

De assistent kan ook worden **ingeschakeld in één of meerdere ondersteunende processen**. Daarbij wordt mee gewaakt over de kwaliteit van deze processen en bijgedragen tot de realisatie van de operationele doelstellingen van het secretariaat of de afdeling.

Verder kan de assistent tijdelijk **minder ervaren collega’s ondersteunen en begeleiden**, zodat zij zich goed kunnen inwerken en optimaal kunnen functioneren.

Tot slot staat de assistent in voor het **ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise**, met het oog op een correcte en efficiënte uitoefening van de functie.

**Voor meer informatie wordt verwezen naar het bijgevoegde vacaturebericht.**

Je wordt aangeworven als **assistent niveau C** met een contract van onbepaalde duur.

**Wedde:** weddenschaal C1, minimum 14.274 euro – maximum 20.067 euro bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd. De indexcoëfficiënt bedraagt vanaf 01/03/2026 2,1647.

Via de salarissimulator van BOSA kan je een inschatting maken van je bruto- en nettoloon:
https://bosa.belgium.be/nl/salarissimulator

**Wij bieden:**

* glijdende werkuren in een 38-urenweek;
* mogelijkheid tot telewerk;
* 26 jaarlijkse verlofdagen, aangevuld met 12 tot 18 extra dagen afhankelijk van je uurregeling;
* opleiding tijdens de werkuren en loopbaankansen;
* vakantiegeld en eindejaarspremie;
* maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag;
* gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer;
* mogelijkheid tot fietsvergoeding, telewerkpremie en kantoorpremie;
* voordelig GSM-abonnement en mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering;
* mogelijkheid tot valorisatie van relevante werkervaring;
* voordelen via Benefits@Work/FED+.