Assistent dienst na-verkoop/ dispatch
ARBEO · Merelbeke-Melle · 2026-05-27
Over deze functie
**Administratie, planning & klantencontact in één veelzijdige job**
Ben jij een geboren organisator die energie haalt uit plannen, structuur brengen en het ondersteunen van een technisch team? Blijf je rustig onder druk en werk je graag nauwkeurig? Dan is deze functie als Assistent dienst na-verkoop/ Dispatcher iets voor jou.
**Jouw taken:**
* Telefonisch contact met klanten (Nederlands en Frans)
* Administratieve ondersteuning van de technische dienst
* Nauwkeurig ingeven en opvolgen van data
* Inplannen van onderhoudscontracten, inclusief belangrijke klanten
* Mee opstellen en beheren van de planning voor techniekers (België, Luxemburg, Noord-Frankrijk, sporadisch Nederland)
* Coördineren van interventies tijdens permanenties
* Administratieve opvolging zoals: aangiftes A1, vergunningsaanvragen (bv. voetgangerszones), werkuren van techniekers en onderhoud van voertuigen
* Je werkt met een ERP-systeem (FileMaker), waarbij je de nodige opleiding en ondersteuning krijgt.
* Bruto maandloon vanaf €3000, met groeimogelijkheden
* Maaltijdcheques van €6 per werkdag
* Eco-cheques t.w.v. €250 per jaar
* Hospitalisatieverzekering (DKV) bij vast contract
* 20 verlofdagen, vrij te kiezen in overleg met het team
Gevraagde vaardigheden
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Administratieve dossiers samenstellen
- De parameters in een boekhoudpakket actualiseren en optimaliseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.