ASSISTANTE DE DIRECTION // SERVICES TECHNIQUES H/F

À propos du poste

Principales tâches :
- Encadrement d'assistants administratifs
- Supervision, coordination et gestion des dossiers.
- Assurer la gestion et le suivi administratif des marchés, des dossiers de subvention et du budget de la Direction, en coordination avec les services concernés (Finances, Marchés Publics, etc.).
- Suivi des conseils municipaux.
- Organisation de réunions (préparation, suivi, comptes - rendus...)
- Gestion des courriers, des appels et documents administratifs entrants/sortants
- Réalisation de documents administratifs et courriers en lien avec Direction des Services Techniques
- Collecter, organiser et mettre en forme les données nécessaires au suivi et au pilotage de l'activité du service (bilans, budgets, tableaux de bord, indicateurs...).
- Suivi des congés des encadrants.
- Mise en place de nouveaux processus et optimisation des processus d'organisation
- Mise en place des outils de suivi.

Temps plein : 39 heure / horaires 8h45 - 17h45

Compétences OBLIGATOIRE:
- Bonne connaissance des collectivités territoriales
- Connaissance des outils bureautique
- Compétences rédactionnelles, parfaite maitrise du français
- Rigueur et méthode.