Assistante administrative service juridique (H/F)

À propos du poste

MISSIONS PRINCIPALES :
Assistance administrative et organisationnelle de la responsable du Service des Affaires Juridiques :
- Accueil physique, téléphonique et électronique ;
- Préparation, mise en forme et suivi de divers courriers, notes, documents administratifs ;
- Rédaction de certains arrêtés du Maire (notamment arrêtés temporaires de police de la circulation
et arrêtés temporaires de débits de boissons) ;
- Transmission des arrêtés permanents et des décisions du Maire au contrôle de légalité (IXBUS) ;
- Diffusion des arrêtés et décisions du Maire ;
- Affichage, dans le hall de l'Hôtel de Ville, des arrêtés préfectoraux et autres informations utiles ;
- Instruction des demandes de vente au déballage, et délivrance des récépissés correspondants ;
- Instruction des demandes de meublés de tourisme, et délivrance des récépissés correspondants ;
- Soutien administratif dans la gestion des dossiers d'insalubrité et de mise en sécurité (péril) en lien
avec la responsable du Service ;
- Soutien administratif dans la gestion du suivi des mises à disposition de locaux, en lien avec la
responsable du Service ;
- Déclaration et suivi des sinistres de la Collectivité (Responsabilité Civile, Dommages aux Biens, Flotte
Automobile) en lien avec la responsable du Service.

MISSIONS ET ACTIVITES SECONDAIRES DU POSTE :
- Instruction des demandes COMEDEC (Communication Electroniques des Données Etat Civil) pour
les notaires et mairies ;
- Instruction des demandes d'actes (naissance, mariage, décès) sur « Service Public » pour les
usagers et recensement des citoyens ;
- Soutien dans la mise à jour des tableaux de suivi du service des Affaires Juridiques ;
- Soutien dans le classement et archivage des dossiers du service Affaires Juridiques.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :
- Niveau Bac minimum
- Bonne maîtrise de l'environnement numérique et des outils bureautiques
- Qualités relationnelles, dynamisme, diplomatie, disponibilité et discrétion
- Sens du service public et du travail en équipe
- Rigueur, organisation, autonomie.

CONDITIONS D'EMPLOI :
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels - Catégorie C (adjoint administratif territorial)
Poste à temps non complet 17 h 30/ 35ème annualisées à pourvoir le 1er décembre 2026
Rémunération basée sur le cadre d'emploi d'adjoint administratif territorial + régime indemnitaire
Participation employeur à la prévoyance (15€ brut) et à la mutuelle (25€ brut) + adhésion au CNAS

DATE DE PRISE DE FONCTION :
Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV par voie postale à Monsieur le Maire - Place Guillaume
le Conquérant - 14 700 Falaise avant le 31 octobre 2026.
Pour toute information, vous pouvez contacter :
Mme Anne-Lise LE BIHAN, Cheffe du service des Affaires juridiques - [email protected] -
02.31.20.41.98 ou M. Eric BURNOUF, Directeur des Ressources humaines - [email protected] -
02.31.41.61.56