Assistante administrative FR/NL
ACTIEF INTERIM MOESKROEN · Mouscron · 2026-10-01
Over deze functie
Actief Mouscron is voor één van haar klanten, gelegen in de regio Moeskroen, op zoek naar een tweetalig administratief bediende Frans/Nederlands.
Ben je op zoek naar een veelzijdige, dynamische en afwisselende functie? Hou je van klantencontact, ben je georganiseerd, zelfstandig en klantgericht?
Dan is deze vacature misschien iets voor jou!
Als administratief bediende FR/NL speel je een centrale rol in de goede administratieve werking van het bedrijf.
Jouw functie:
Beheren van inkomende telefoongesprekken en opvolgen van aanvragen;
Instaan voor de dienst-na-verkoop (NAV) en de opvolging van klantenvragen;
Aanmaken, registreren en opvolgen van interventieaanvragen / tickets;
Opvolgen van interventies met de verschillende betrokken partijen;
Een belangrijke ondersteunende rol bieden aan de directieassistente bij haar dagelijkse taken;
Instaan voor de opvolging van de facturatie;
Beheren van e-mails, documenten en administratieve dossiers;
Dagelijks communiceren met verschillende contactpersonen in het Frans en Nederlands.
Een voltijdse functie in daguren;
Begeleiding en een opleiding bij de start van de functie, zodat je de verschillende tools en procedures geleidelijk onder de knie kunt krijgen;
Een professionele, dynamische en aangename werkomgeving;
Een salaris in functie van je ervaring en competenties.
Gevraagde vaardigheden
- Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
- De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Telefonisch onthaal verzorgen
- De voorraad opvolgen
- Post en mails administratief beheren
- Post ontvangen en verdelen
- Administratieve dossiers samenstellen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.