Assistante Administrative Expérimentée (H/F)

À propos du poste

Saint-Quentin (02)
Mission d'intérim longue durée - CDI à la clé
Notre client, acteur industriel majeur implanté sur le secteur de Saint-Quentin, recherche dans le cadre du renforcement de ses équipes une Assistante Administrative Expérimentée (H/F).
Vous souhaitez intégrer une entreprise solide, reconnue pour son savoir-faire, et vous investir durablement dans un environnement dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous.

Vos missions:
Véritable pilier administratif, vous assurez le bon fonctionnement des activités quotidiennes en collaboration avec les différents services de l'entreprise.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes internes et externes.
- Gérer les courriers, mails et documents administratifs.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi, présentations...).
- Organiser et suivre les agendas, réunions et déplacements si nécessaire.
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers.
- Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels internes.
- Assurer le suivi administratif des dossiers.
- Préparer et contrôler différents documents administratifs.
- Réaliser des tableaux de bord et assurer un reporting régulier.
- Être l'interface entre les différents services et les interlocuteurs externes.
- Participer à l'amélioration des procédures administratives et au bon fonctionnement du service.
- Apporter un soutien administratif ponctuel aux différents responsables selon les besoins.

Votre profil:
Nous recherchons avant tout une personne expérimentée, autonome et impliquée.

Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un environnement industriel ou d'une entreprise structurée.