Assistante Administrative et Logistique et de direction (H/F)

À propos du poste

Société de distribution de matériel médical de cardiologie à Paris

Assurer le traitement et suivi des commandes, des opérations d'approvisionnement et
de livraison. Gestion administrative de l'entreprise.

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
- Traitement et suivi des commandes clients
- Traitement et suivi des importations et réceptions fournisseurs
- Gestion de stock (Commandes fournisseurs et inventaires)
- Facturation client et relance
- Inventaire client
- Veille des appels d'offres et constitution des dossiers
- Organisation congrès et déplacements
- Gestions des fournitures
- Classement / Archivage

COMPETENCES & CONNAISSANCES REQUISES
Compétences
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne expression orale
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, .)
- Analyse et gestion des demandes d'information.
- Maîtrise de la communication en anglais
Qualités: Polyvalence, autonomie et esprit d'initiative.

FORMATION D'INTEGRATION
Formation par le n+1 qui est l'Assistante Administrative et Responsable Qualité
Description
Présentation des produits de l'entreprise et les documents et outils de travail
Utilisation logiciel ERP : WAVESOFT

Description
L'assistante administrative est en charge du traitement et suivi des commandes clients,
de la gestion du stock et de la facturation clients.
L'assistante administrative est sous l'autorité directe du directeur Général, du directeur
aux Affaires Financières et du Responsable Qualité.
En interne, elle est en relation fonctionnelle avec l'ensemble des commerciaux régionaux.
En externe, elle est en relation avec les interlocuteurs des différents clients et
fournisseurs.

Au début de formation l'accent sera mis sur l'aspect gestion logistique de réception de marchandise et envoi des commandes pour évoluer au final vers des fonctions aussi administratives afin de suppléer complètement et devenir le binôme de l'Assistante Administrative et Responsable Qualité.