Assistant technique BTP et suivi de chantiers (H/F)

À propos du poste

Description du poste :

Intégré(e) au sein d'une équipe composée de 3 assistantes, 1 planificatrice et 1 assistante dédiée aux travaux neufs, vous travaillez en lien direct avec 1 à 2 technico-commerciaux, les techniciens et le service achats.

Vos missions couvrent l'intégralité de la chaîne administrative et technique, de la commande jusqu'au parfait achèvement des chantiers 1. Gestion administrative et suivi des dossiers de chantier

Enregistrer et traiter les commandes relatives aux contrats de maintenance, remises en état et travaux neufs.

Veiller à la constitution et à la remise dans les délais des documents obligatoires du bâtiment (PPSPS, plans de prévention, déclarations de sous-traitance, DOE S'assurer du retour hebdomadaire des PV d'intervention et contrôler/mettre en forme les rapports via l'application.

Gérer le classement, l'archivage et l'enregistrement sur les serveurs.

2. Suivi de facturation et logiciel ERP

Émettre la facturation clients, suivre l'encaissement avec la comptabilité et gérer la revalorisation des contrats de maintenance.

Contrôler et mettre à jour les données dans l'ERP (EBP Vérifier la solvabilité financière des clients (assurance-crédit) avant l'enregistrement des commandes.

3. Support opérationnel et achats

Réaliser les bons de commande fournisseurs.

Organiser la préparation des interventions (mise à disposition du matériel avec le service achats, livraison, réservation d'engins de manutention Répondre aux urgences du terrain et assurer la communication fluide entre clients, techniciens et commerciaux.

Conditions du poste Contrat : CDD de 12 mois (Remplacement congé maternité)

Démarrage : Courant octobre

Localisation : Marines (95)

Temps de travail : 35h / semaine

Rémunération : 2 000 € à 2 200 € brut mensuel (selon profil et expérience)

Avantages : Tickets restaurant de 8 € (prise en charge 50 Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100 %

Description du profil :

Expérience : Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) technique ou administratif(ve), idéalement dans le secteur du BTP ou du second œuvre.

Outils : La maîtrise ou une bonne pratique du logiciel EBP (ou ERP équivalent) est indispensable.

Compétences : Vous maîtrisez les procédures administratives liées aux travaux (devis, facturation, suivi de chantier, documents de sécurité Savoir-être Rigoureux(se), méthodique et organisé(e Doté(e) d'une grande aisance relationnelle, vous appréciez le travail en équipe et savez adapter votre discours face aux clients et fournisseurs.

Réactif(ve) et autonome, vous savez gérer la pression en situation d'urgence et faire preuve de polyvalence pour épauler vos collègues.