Assistant services généraux polyvalent - H/F

À propos du poste

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre du développement de nos activités, OXILA, recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICES GENERAUX - H/F.
Vos missions :
- Checking des espaces privatifs à l'arrivée et remise en forme si nécessaire
- Accompagnement des différents prestataires sur site lors des interventions
- Tenue et mise à jour des listings internes
- Gestion du service courrier, des colis et des express (réception tri et distribution)
- Gestion des badges d'accès - Création, suppression et mise à jour du fichier visiteur
- Gestion des commandes et des stocks (petites fournitures de bureau, toner, papier)
- Gestion des salles de réunion (rangement, mise à niveau connectique...)
- Réassort des consommables
- Gestion des incidents déclaré dans l'outil de GMAO
- Accueil des nouveaux arrivants (création de badge, accompagnement et remise de casier)
- Maintenance multitechnique de 1er niveau
- Manutention (petite réparation ou montage de meuble pour des réunions...)
Horaires du lundi au vendredi de 8h 16h. La ponctualité est essentielle pour ce poste.
Rémunération : 2008€brut/mois
Avantage : Mutuelle, ticket restaurant (8€), transport en commun remboursé à 50%

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez une première expérience en tant qu'agent ou assistant des services généraux.
Ponctuel, vous êtes à l'aise avec les outils de gestion d'incident et de création de badge.
Vous avez le sens du service et savez répondre aux besoins de vos clients internes de façon proactive.
Vous avez le sens du détail afin de garantir aux collaborateurs un cadre de travail adapté.
A l'aise avec la bureautique, vous savez tenir vos outils de gestion de stock à jour et passer vos commandes.
Polyvalent vous êtes à l'aise avec des travaux de manutention premier niveau.