Assistant Services Généraux (H/F)

À propos du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux pour contribuer au bon fonctionnement quotidien de notre site de Noisy-le-Grand.

Vos missions

Rattaché(e) au responsable multi-sites, vous participez à la gestion opérationnelle des moyens généraux.

Gestion du quotidien du site - Assurer le suivi des demandes internes liées aux locaux et équipements. - Réaliser des contrôles réguliers des espaces de travail. - Signaler les dysfonctionnements et suivre leur résolution. - Participer à l'accueil des prestataires intervenant sur le site.

Suivi des prestations - Vérifier la bonne exécution des prestations de nettoyage, maintenance et entretien. - Effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs. - Remonter les anomalies constatées à votre responsable.

Gestion du matériel et des fournitures - Suivre les stocks de consommables et fournitures. - Réaliser les commandes simples selon les procédures en place. - Participer à la gestion du mobilier et des équipements.

Maintenance de premier niveau - Effectuer de petites interventions courantes ne nécessitant pas de qualification technique particulière. - Organiser l'intervention de prestataires lorsque nécessaire.

Support administratif - Mettre à jour des tableaux de suivi. - Classer et archiver les documents liés aux services généraux. - Participer au suivi des factures et des bons de commande.

Santé et sécurité - Appliquer les consignes de sécurité du site. - Participer aux actions de prévention et aux exercices d'évacuation. - Remonter tout risque ou incident constaté.