Assistant Médico Administratif Service Oncologie/hématologie (H/F)

À propos du poste

CONTENU DU POSTE

Missions :

1.ACCUEIL :
- Accueil téléphonique : communications extérieures ou internes.
- Accueil guichet : patients de la consultation ou autres demandes, gestion des entrées dans Pastel (remplacement de l'agent d'accueil).

2. HOSPITALISATION DE JOUR :
- Panification des HDJ Oncologies et Non Oncologiques.
- Vérification de la planification et respect des consignes médicales à J-1
- Gestion des documents relatifs à la facturation du séjour du patient (ALD, RUM).

3. CONSULTATION :
- Préparation des consultations (suivi d'HDJ) à partir des listes éditées de la gestion de rendez-vous.
- Alimentation par numérisation des dossiers de consultation par jour et par médecin.

4. FRAPPE :
- Hospitalisation de jour et consultation. Courriers divers.

5. ARCHIVES :
- Numérisation ou Archivage des dossiers papiers,
- Classement ou numérisation des courriers et résultats.
- Actualisation de la signalisation des archives.

6. VAGUEMESTRE :
- Aller au courrier.
- Tri du courrier par médecin, et distribution du courrier dans chaque bureau médecin.

7. GESTIONS DES COURRIERS VALIDES :
- Gestion de la boite d'envoi

8. TACHES DIVERSES :
- Gestion tableau statistiques nombre d'entrées dans le service par année, mois, jour et par unité.
- Gestion de la commande fournitures du secrétariat.
- Gestion et traitement des demandes d'accès au dossier médical.
- Gestion des divers mails reçus dans la boite mail du secrétariat.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Horaires par roulement : 8h - 16 h00/ 8h30-16h30/ 9h-17h00.

FORMATIONS :

Baccalauréat F8,
BTS SPSS,
Travail certains jours fériés.