Assistant Manager / Office Manager – Regio Doornik

Over deze functie

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit klantencontact? Voor een stabiele, familiale onderneming in regio Doornik (Froyennes) zoeken we een Assistant Manager / Office Manager die administratie, organisatie en commerciële flair weet te combineren.

Als Assistant Manager / Office Manager ben jij een centraal aanspreekpunt binnen de onderneming. Je combineert een warm en professioneel onthaal met een veelzijdig administratief takenpakket.

**Wat ga je doen?**

* Je ontvangt klanten, bezoekers en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier.
* Je behandelt inkomende telefoons en e-mails in het Nederlands en Frans.
* Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve werkzaamheden.
* Je verwerkt en volgt werkbonnen op via het ERP-systeem.
* Je ondersteunt bij de facturatie en administratieve verwerking van orders.
* Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen klanten, leveranciers en collega's.
* Je bewaart het overzicht over lopende administratieve taken en stelt prioriteiten.
* Je draagt bij aan een verzorgde en aangename onthaalomgeving.
* Je krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen marketing en communicatie.

Je komt terecht in een afwisselende functie waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse werking.

Je komt terecht in een financieel gezonde, familiale onderneming waar betrokkenheid, vertrouwen en samenwerking centraal staan.

**Wat mag je verwachten?**

* Een vast contract van onbepaalde duur.
* Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en competenties.
* Maaltijdcheques.
* Een gratis hospitalisatieverzekering met voordelige aansluitingsmogelijkheden voor je gezin.
* Een groepsverzekering.
* Ecocheques ter waarde van €250 per jaar.
* Een eindejaarspremie.
* De mogelijkheid tot fietsleasing.
* Vrije keuze bij het inplannen van verlofdagen.
* Een grondige inwerkperiode waarbij je de onderneming en haar werking leert kennen.
* Een gevarieerde functie met ruimte voor zelfstandigheid en initiatief.
* Een warme, familiale werkomgeving met betrokken zaakvoerders en fijne collega's.
* Leuke extraatjes, waaronder een nieuwjaarsgeschenk.

Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een stabiele onderneming met korte communicatielijnen en een no-nonsensementaliteit.