assistant labels animation patrimoine H/F - EC22406

À propos du poste

assistant labels animation patrimoine H/F - EC22406
ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assurer le suivi administratif du service : accueil physique et téléphonique du public, gestion des courriers, devis, commandes et factures, préparation et suivi de l'exécution budgétaire, montage des dossiers de subvention et de compte rendu d'emploi de subvention, rédaction des bil ... tatifs et quantitatifs des activités, préparation des conventions de partenariat et de recrutement des ... ... ojets professionnels, rédaction de courriers et de comptes-rendus, anticipation et gestion des commandes de fournitures, document planning du service, fiches de procédures, revue de presse quotidienne.

Gérer les stocks de brochures VAH, suivre la diffusion et assurer les livraisons d ... ites patrimoniaux (églises, musées, médiathèque, services de l'Education Nationale).

Réaliser et concevoir des statistiques de suivi : sites internet, brochures VAH, fréquentation annuelle, fréquentation JEP et événementiel.

Suivi et actualisation du site Internet VPAH Troyes.

Gestion du fonds documentaire du service (assurer l'inventaire, l'enregistrement et le classement des ouvrages et ressources numériques du service).

Aide à la préparation, à l'organisation et à la mise en œuvre des événementiels pilotés par le service.

Elaborer et suivre le dossier technique des événementiels (organisation logistique) en lien avec les services techniques et les partenaires culturels et associatifs.

ACTIVITÉS ANNEXES

Participation aux réunions, groupes de travail et comités de suivi à la demande du chef de service.

Assister le chef de service d ... ille documentaire et d ... echerches documentaires nécessaires aux publications et activités de médiation.

Assister le chef de service et le chargé de médiation :

d ... finition des activités de médiation, leur conception, leur mise en œuvre et la conception des supports de médiation.

d ... finition des outils de médiation nécessaires aux activités de médiation.

d ... nception d'un programme de médiations.

Mener ponctuellement des médiations.

MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE

Pas de télétravail possible.

Présence obligatoire lors des journées européennes du patrimoine et parfois en soirée pour les évènementiels.

Référence de l'offre : a2p17cvwva