ASSISTANT IMPORT-EXPORT-LOGISTIQUE EVENEMENTIEL (H/F)

À propos du poste

Pour l'un de nos clients, nous recherchons un (e) assistant import-export-logistique évènementiel.

LES MISSIONS :

L'assistant import-export assure la gestion opérationnelle, administrative et documentaire des flux de marchandises liés aux salons professionnels, expositions et évènements internationaux.

Il garantit la bonne coordination des opérations de transport (import/export), le respect des délais critiques d'acheminement sur site, la conformité réglementaire (douane, incoterms) ainsi que l'optimisation des coûts logistiques.

ORGANISATION DES TRANSPORTS ET OPERATIONS LOGISTIQUES :

- Organiser les expéditions et réceptions de marchandises par voie aérienne, maritime et routière.
- Coordonner les opérations avec les transporteurs, transitaires, agents douane et partenaires logistiques.
- Assurer le suivi des expéditions jusqu'à la livraison sur site d'exposition (salons, foires, évènements).

PREPARER, CONTROLER ET ETABLIR LES DOCUMENTS DE TRANSPORT ET DOUANIERS :

- Factures commerciales.
- certificats d'origine.
- Déclarations douanières.
- Carnets ATA.
- Appliquer et vérifier les incoterms.
- Assurer la conformité des opérations avec les réglementations internationales en vigueur.

SUIVI ADMINISTRATIF ET EXPLOITATION :

- Monter et suivre les dossiers d'exploitations logistique.
- Assurer la gestion administrative des dossiers clients.
- Participer à la facturation des prestations de transport et logistique.
- Contrôler les coûts liés aux opérations et optimiser les budgets transport.

COORDINATION-RELATION CLIENT :

- Informer les clients de l'avancement des opérations en temps réel.
- Gérer les imprévus, retards ou litiges transport.
- Assurer la coordination entre les équipes internes et les partenaires internationaux.

SPECIFICITES EVENEMENTIELLES :

- Gestion des flux logistiques liés aux salons professionnels et expositions internationales.
- Coordination des livraisons en temps contraint (montage/démontage de stands).
- Gestion de convois spécifiques (exemple convois catégorie 2/transport exceptionnel si applicable).
- Respect des contraintes de site (porte de Versailles, Villepinte, Le Bourget, etc...).

ANGLAIS DEMANDE SUR LE POSTE.

PROFIL RECHERCHE :

- Import/export et transit international.
- Douane et documentation internationale.
- Incoterms.
- Suivi d'exploitation logistique.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Réactivité et gestion des imprévus.
- Relation client B2B.