Assistant Finance & Administration

Over deze functie

Binnen een professioneel syndicuskantoor ondersteun je de administratieve en financiële opvolging van verschillende mede‑eigendomdossiers. Je werkt nauw samen met de beheerders en zorgt voor een correcte, gestructureerde en klantgerichte dienstverlening.
De verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

* Verwerken en controleren van aankoopfacturen en financiële documenten.
* Opvolgen van betalingen, achterstallige bijdragen en leveranciersfacturen.
* Voorbereiden en verwerken van afrekeningen van mede‑eigendom.
* Inboeken van bankverrichtingen en opvolgen van financiële dossiers.
* Beheer van administratieve dossiers van verschillende Verenigingen van Mede‑Eigenaars (VME’s).
* Opstellen van brieven, verslagen en administratieve documenten.
* Telefonisch en schriftelijk contact met mede‑eigenaars, leveranciers en externe partners.
* Ondersteuning bij de voorbereiding van algemene vergaderingen.
* Archiveren en digitaliseren van documenten.

* Een gevarieerde functie binnen een groeiend en stabiel syndicuskantoor.
* Aangename werksfeer in een hecht en professioneel team.
* Marktconforme verloning aangepast aan ervaring.
* Extralegale voordelen zoals ecocheques, elektronische maaltijdcheques, reiskostenvergoeding, bedrijfscomputer en professionele gsm.
* Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
* Een rol met verantwoordelijkheid en directe impact op de dienstverlening.