Assistant facturation (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) facturation pour renforcer notre équipe Administration des ventes.

VOS MISSIONS :

Gestion des devis et commandes:

-Élaborer et transmettre les devis selon les demandes des équipes opérationnelles.
-Établir les bons de commande et vérifier leur conformité.
-Assurer le suivi administratif des devis et bons de commandes jusqu'à leur transformation en facture ou leur annulation.

Facturation

-Émettre les factures dans le respect des procédures internes et des exigences réglementaires.
-Contrôler la conformité des éléments de facturation.
-Traiter les avoirs, annulations ou corrections si nécessaire.
-Veiller au respect des délais de facturation.

Gestion des dossiers clients:

-Créer les fiches clients dans l'outil de gestion.
-Mettre à jour les informations administratives (coordonnées, conditions de règlement, contacts, etc.).
-Vérifier l'exactitude des données avant toute facturation.

Suivi des règlements et relances

-Suivre les échéances de paiement.
-Effectuer les relances amiables par téléphone et/ou par e-mail.
-Assurer le suivi des créances en lien avec les services concernés.
-Mettre à jour les tableaux de suivi des relances.

Gestion administrative

-Classer et archiver les documents administratifs.
-Répondre aux demandes d'information des clients concernant les devis ou les factures.
-Toutes autres tâches administratives ponctuelles

VOTRE PROFIL :

Formation

Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité, gestion des entreprises ou équivalent.

Expérience

Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Compétences techniques

-Connaissance des règles de facturation.
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
-Utilisation d'un logiciel de gestion commerciale ou ERP (la connaissance de Sage 100 est plus)
-Connaissances de base en comptabilité appréciées.

Savoir-faire

-Rigueur et sens de l'organisation.
-Maîtrise des tâches administratives.
-Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
-Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
-Aptitude à gérer les priorités et les délais.

Qualités personnelles

-Sens de la confidentialité.
-Esprit d'équipe.
-Autonomie.
-Fiabilité.
-Réactivité.
-Sens du service client.