Assistant en Gestion Documentaire et Archivage (H/F)

À propos du poste

Description du poste :

Kalixens RH recherche pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise industrielle spécialisée dans la conception et la fabrication de robinetterie industrielle, un(e) Assistant(e) Qualité en CDI.

Vous rejoindrez une structure reconnue pour son savoir-faire industriel, où la traçabilité, la qualité documentaire et le respect des normes occupent une place essentielle.

Rattaché(e) au service Qualité, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du service et assurez la gestion des documents et archives techniques.

Vos missions seront les suivantes Assurer la gestion, le classement et l'archivage des documents qualité Organiser le stockage et la traçabilité des supports techniques spécifiques Coordonner les échanges avec le prestataire d'archivage externe Préparer les dossiers d'archivage et assurer leur suivi Mettre à jour les bases documentaires et les tableaux de suivi Contrôler le respect des délais de conservation et organiser les destructions réglementaires Apporter un support administratif au service Qualité (gestion documentaire, commandes, préparation des audits Description du profil :

Issu(e) d'une formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat, gestion documentaire ou qualité, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel.

Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels de gestion documentaire. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, votre méthode et vos qualités relationnelles.

Avantages : 13e mois, Remboursement de 75% des transports en commun ou indemnité d'éloignement, Restaurant d'entreprise, Horaires variables, Mutuelle familiale prise en charge à 70%, Intéressement, Participation, CSE.

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