Assistant(e) Technique (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS :

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez nous !
Nous recherchons un(e) assistant(e) technique gestionnaire de planning pour l'ADMR DE LASSAY LES CHATEAUX dans le cadre d'un remplacement d'un congés maternité.
Description du poste :
- Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile
- Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.
- Tenir à jour les dossiers clients
- Accueil physique et téléphonique
- Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc
- Produire des tâches administratives diverses
- Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention
- Un accompagnement à la prise de poste (doublon)
- La reprise d'ancienneté d'après la convention collective
- Une plateforme d'avantages salariés

PROFIL RECHERCHÉ :

Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne.
- Archiver des dossiers et documents de référence.
- Classer des documents.
- Gestion administrative du courrier.
- Mettre à jour un dossier, une base de données.
- Planifier des rendez-vous.
Savoir être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Gérer son stress
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS SP3SCette formation est indispensable