Assistant(e) polyvalent(e) en accueil, communication et gestion (H/F)

À propos du poste

CDD de remplacement à temps complet annualisé
Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent pour congé maladie, notre groupe scolaire, accueillant des élèves de la maternelle à la terminale, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e).
Premier contact de l'établissement, vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil, l'information et l'accompagnement de l'ensemble de la communauté éducative : élèves, familles, enseignants et partenaires extérieurs.

Vos missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
- Renseigner, orienter et accompagner les familles, élèves et visiteurs.
- Gérer les courriers, courriels et diverses tâches administratives courantes.
- Participer au suivi administratif des dossiers élèves.
- Contribuer à la communication interne et externe de l'établissement.
- Apporter un soutien ponctuel aux équipes éducatives et de vie scolaire.
- Participer à l'organisation d'événements et d'actions de l'établissement.

Profil recherché
- Formation ou expérience en accueil, secrétariat ou assistanat administratif.
- Excellente expression orale et écrite.
- Sens de l'écoute, de la discrétion et du service.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques (Charlemagne - Ecole Directe serait un plus)
- Capacité à gérer simultanément plusieurs demandes et interlocuteurs.
- Une expérience dans le domaine scolaire, éducatif ou associatif serait appréciée.

Qualités attendues
- Sens de l'accueil et du service.
- Bienveillance et diplomatie.
- Organisation et rigueur.
- Réactivité et autonomie.
- Aisance relationnelle avec des publics variés, des jeunes enfants aux lycéens, ainsi qu'avec leurs familles et les équipes pédagogiques.
- Esprit d'équipe et sens des responsabilités.

Conditions du poste
- CDD à temps complet dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie.
- Durée du contrat non déterminée à ce jour et liée à l'absence de la salariée remplacée.
- Poste à pourvoir mi-octobre, début novembre.
- Rémunération définie en fonction de l'expérience et des compétences du candidat, conformément aux dispositions de la convention collective de l'enseignement privé non lucratif (IDCC 3218).