Assistant(e) Polyvalent(e)(Administration, RH & Préparation Compt (H/F)

À propos du poste

Mission générale
Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise (20 salariés), participer au suivi RH des salariés et préparer les éléments nécessaires à la comptabilité et à la paie. Garantir la fiabilité des informations transmises et contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure.
Missions Administratives
- Rédaction et mise en forme de documents : courriers, attestations, contrats, tableaux de suivi.
- Classement, archivage numérique et papier, gestion des dossiers.
- Suivi des fournitures, commandes administratives, relations fournisseurs.
- Gestion des véhicules (contrats, assurances, sinistres, autres).
- Mise à jour des registres obligatoires (registre du personnel).
- Préparation et suivi des dossiers clients (administratif, documents obligatoires, facturations).
Missions Ressources Humaines
- Préparation des éléments variables de paie : absences, congés, heures, primes, acomptes.
- Suivi des entrées/sorties : DPAE, constitution du dossier salarié, visites médicales, habilitations.
- Gestion des formations : demandes OPCO, inscriptions, suivi des attestations.
- Suivi des contrats de travail, avenants, périodes d'essai, renouvellements.
- Suivi des accidents de travail, déclarations, relation CPAM / assurance.
- Mise à jour des tableaux RH : effectifs, qualifications, habilitations, échéances.
Missions Comptables (préparation)
Sans faire la comptabilité elle-même, mais en préparant les éléments pour le cabinet comptable.
- Collecte et transmission des factures fournisseurs.
- Facturation clients (situations, pièces justificatives).
- Suivi des règlements, relances clients simples.
- Préparation des tableaux de suivi : trésorerie, dépenses, notes de frais.
- Pointage des avances et acomptes salariés.
- Préparation des documents pour le bilan.
- Suivi des contrats d'assurances.
- CDD évolutif - Temps plein - Présentiel
- Rémunération : selon profil et expérience