Assistant(e) de secteur (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de secteur sur le site de Matignon afin de venir compléter notre équipe :

Vos missions :
- Assurer la relation entre les publics accompagnés et les intervenants
- Organiser et planifier l'activité des intervenants
- Elaborer et mettre à jour le planning des interventions mensuelles
- Traiter les aléas et les modifications de planning: les identifier, définir les priorités et gérer les absences des salariés
- Garantir une transmission d'information auprès des usagers et des intervenants en cas de modification de planning
- Mettre à jour le planning informatiquement
- Veiller au respect des temps de travail individuel et à la modulation du temps de travail

Ce poste nécessite :
- Faire preuve de capacité d'écoute
- S'adapter aux différents interlocuteurs
- Savoir travailler en équipe
- Savoir communiquer, savoir accueillir le public, savoir assurer une gestion efficace des appels téléphoniques
- Savoir faire preuve de rigueur, de maîtrise de soi
- Savoir le sens de l'organisation et définir les priorités
- Etre polyvalent (e)

Particularités du poste :
- Roulement d'astreintes du soir et de weekend
- Utilisation de logiciels métier

Profil recherché
- Débutant accepté
- Diplôme niveau BTS exigé
- Titulaire du permis B
- Poste à pouvoir dès que possible

CSE
- Elément Complémentaire de Rémunération diplôme + reprise ancienneté BAD
- Indemnité kilométrique supérieure à la convention si utilisation du véhicule personnel