Assistant(e) de Direction (H/F)

À propos du poste

Vous aurez en charge les missions suivantes :
- Gestion administrative : courriers, dossiers, classement, archivage, suivi des obligations.
- Suivi comptable : Lecture de fiche de compte, contrôle des factures, suivi des règlements, rapprochements simples.
- Veille financière : mise à jour des tableaux de bord.
- Gestion commerciale : devis, factures, suivi des règlements, relances clients.
- Suivi des chantiers : Préparation des dossiers, mise à jour des plannings.
- Préparation des DOE : Constitution des dossiers d'ouvrages exécutés, collecte des documents techniques.
- Réponse aux marchés publics : montage administratif, pièces financières, dépôt des offres.
- Gestion RH : suivi des absences, visites médicales, dossiers salariés, préparation des éléments de paie à transmettre au comptable.
- Support à la direction : Organisation des réunions, reporting, synthèses, priorisation.