Assistant-e de direction f/h (H/F)

À propos du poste

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 110 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 31,3 milliards d'euros en 2025, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.

Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2025 » du magazine TIME.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.

Descriptif missionL'assistant(e) de direction travaille au sein de la DRHS et de son équipe. Il/Elle assiste l'équipe

de direction pour faciliter la mise en oeuvre de leurs missions,

prend en charge les tâches organisationnelles, recherche et transmet l'information, résout les

problèmes pratiques ou secondaires afin de faciliter le fonctionnement de l'équipe.

Rôle & Responsabilités

L'assistant(e) de direction pilote l'ensemble des activités de support contribuant au bon

fonctionnement de la Direction à laquelle elle est rattachée. Il/Elle est responsable des

missions suivantes :

Équipe de direction

? Gestion de l'agenda du Directeur et prise en charge des demandes externes de planification

de réunions

? Assistance à l'équipe managériale dans ses opérations quotidiennes

? Rédaction des lettres de nomination de l'équipe en liaison avec l'équipe RH.

? Collecte et diffusion des faits marquants de sa direction, conformément aux pratiques de

Safran et sous le contrôle du Directeur.

Par ailleurs, l'assistant(e) de direction organise et accompagne les réunions

hebdomadaires et mensuelles du Comité exécutif auquel elle est rattachée, rédige les

comptes rendus et gère le plan d'action et d'amélioration du département. À ce titre, il/elle

effectue un suivi périodique, suit l'avancement des actions et fournit des mises à jour

régulières de l'état d'avancement.

Opérations

? Gestion de l'ensemble du courrier du service : réception et distribution rapide,

gestion des courriers suivis via DHL, FedEx, etc.

? Mise à jour et diffusion de la présentation standard de l'organisation du service et des

présentations marketing internes et externes.

? Gestion de la liste actualisée du personnel de la Direction et création des listes de diffusion

correspondantes,

? Gestion de l'intégration des nouveaux membres de l'équipe sur le site, en liaison

avec les équipes RH et l'équipe informatique afin de faciliter leur organisation physique et

administrative.

? Gestion des événements internes et externes (séminaires, réunions, cérémonies de remise

de prix etc.).

? Accueil des visiteurs internes et externes.

? Gestion des voyages complexes et des demandes de visas.

? Gestion des mandats des filiales et signature des délégations au sein de l'équipe de

direction.

? Soutien à la mise en oeuvre des actions de communication, y compris la logistique

associée : organisation d'événements internes à la

direction. Publication/mise à jour des pages liées à la Direction sur Insite

? Création des demandes d'achat pour la Direction dans l'outil dédié et gestion des réceptions

correspondantes notamment dans SAP.

? Assistance à l'administration des sites SharePoint.

Mais encore ? (avantages,

spécificités, ...)

L'assistant(e) sera directement rattaché(e) au Directeur du département et apportera son

support aux managers de l'équipe.