Assistant(e) de Direction Associatif H/F

À propos du poste

Présentation de la structure :

- Nom de l'association : ATLEB
- Secteur d'activité : Acteur de la vie sociale, Enfance & Jeunesse
- Type de contrat : CDD de remplacement pour congé maternité (24h / semaine)
- Lieu de travail : Pôle multiservices 4B - 6 Route de Montmoreau, 16250 Coteaux-du-Blanzacais
- Rattachement hiérarchique : Poste placé sous la responsabilité du Conseil d'Administration et de la Direction de l'ATLE

Missions principales :
En lien étroit avec la Direction, vous assurez la gestion administrative de la structure tout en apportant un soutien opérationnel au pilotage de l'association.
Soutien à la Direction et vie institutionnelle :
- Vie associative : Préparation, logistique et suivi des réunions (Bureaux, CA, convocations, procès-verbaux, invitations).
- Gestion quotidienne & transversale : Traitement des demandes administratives, archivage et assistance sur les dossiers complexes.
- Veille juridique : Suivi de la réglementation RH et de la conformité de la vie sociale de la structure.
- Gestion financière & budget : Participation à la préparation des budgets prévisionnels (janvier 2027) et à l'arrêté de situation intermédiaire (30 juin 2026).
- Subventions & Financements :
- Montage et suivi des dossiers de demande de subventions et conventions (publiques et privées).
- Veille active sur les fondations, les opportunités de mécénat et recherche d'appels à projets.
- Aide à la rédaction des bilans financiers et opérationnels.
- Suivi administratif & RH : Saisie informatique et mise à jour des bases de données de la structure (suivis des salariés, bénévoles, contributions volontaires, absences et formations).

Profil recherché :
1. Certifications et diplômes
- Titre professionnel Assistant de direction, BTS Support à l'action managériale, BTS Assistant de gestion ou diplôme équivalent.
- Une expérience professionnelle équivalente sera également étudiée.

2. Connaissances & Expertise technique
- Comptabilité & Gestion financière : Maîtrise des mécanismes de base de la comptabilité générale et analytique, gestion des subventions et spécificités de la comptabilité sans TVA.
- Cadre institutionnel & Légal : Solide connaissance du fonctionnement associatif, de la législation sociale et des spécificités liées au secteur Social / Enfance & Jeunesse.
- Ingénierie de financement : Capacité à effectuer une veille stratégique et à participer au montage ainsi qu'à la synthèse des dossiers d'appels à projets.
- Outils informatiques : Maîtrise avancée du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel - notamment la maîtrise des tableaux croisés dynamiques).

3. Compétences opérationnelles & Qualités personnelles
- Organisation & Méthode : Gestion des priorités, respect des échéances clés (clôtures comptables, calendriers d'appels à projets).
- Aisance rédactionnelle : Excellentes capacités de rédaction pour les synthèses et dossiers de candidature.
- Rigueur & Confidentialité : Discrétion absolue dans le traitement des données RH et financières sensibles.
- Autonomie & Polyvalence : Capacité à naviguer avec agilité entre les missions comptables, sociales et administratives.
- Aisance relationnelle : Qualités d'écoute et de communication pour échanger sereinement avec la Direction, l'équipe, les partenaires et les financeurs.

Conditions du poste :
- Date de prise de fonction : Prise de poste souhaitée au 15 septembre
- Rémunération : Selon profil et grille de la Convention Collective ÉCLAT (IDCC 1518)

Candidature :
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de la Direction :
- Par email : [email protected]
- Téléphone : 05 45 64 10 95 ou 07 66 18 54 74 - Site web : www.atleb.fr