Assistant/e comptable et de gestion administrative pme/pmi H/F

À propos du poste

Poste à pourvoir au 1 er janvier 2027 avec formation en interne de janvier à avril
COMPTA
- Facturation fournisseurs et clients
- Saisie des règlements fournisseurs
- Saisie des écarts de change
- Edition des relevés d'échéances clients
- Saisie des règlements clients dans SAGE à partir des infos transmises par la comptabilité
- Relance mensuelle des factures impayées

ADMINISTRATIF :
- Support secrétariat à la Direction
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le suivi courrier
- Suivi et mise à jour des états fin de mois pour EPS
- Clôture mensuelle des Achats et des Ventes
- Archivage annuel des documents administratifs
- Recette EPS hebdomadaire
- Suivi et distribution des vêtements de travail

- RESSOURCES HUMAINES
- Mise à jour des fichiers congés payés et absences maladie
- Enregistrement des absences dans LSRH
- Transmission des relevés d'heures aux agences d'intérim
- Sur demande DRH programmer les visites médicales et l'organisation des camions
- Enregistrement des arrêts de travail
- Aide à l'organisation des formations
- Préparer les convocations des entretiens de parcours professionnels
- Saisir les entrées et sorties du personnel dans le registre
- Distribution des différents documents aux salariés
- Support DRH (classement, archivage, etc.)

ACHATS
- Saisie des bons de livraison fournisseurs
- Rapprochement des bons de livraison fournisseurs des commandes en cours clôturées
- Mise à jour des Backlogs fournisseurs
- Gestion des commandes de réapprovisionnement de stock (Fournitures de bureau, Produits d'entretien, Vêtements de travail)
- Relance mails de la conformité fournisseurs PROVIGIS