Assistant(e) ADV (H/F)

À propos du poste

Poste d'Assistant.e. administratif.ve ADV (h/f)
Basé à Lyon 7e - Temps plein

Au sein du service administration des ventes d'une agence media sous la supervision de la responsable ADV et en étroite collaboration avec le pôle média et les équipes comptables, vous êtes responsabilisé(e) sur la gestion et le suivi des flux administratifs générés notamment par notre activité d'achat d'espaces publicitaires.

Vous êtes chargé(e) de :

- Enregistrer les factures fournisseurs (régies)

- Assurer de la conformité de ces factures, les rapprocher des devis établis, identifier les écarts, en trouver l'origine et apporter les corrections nécessaires.

- Obtenir tous les documents indispensables à la validation des factures fournisseurs

- Mettre à jour les outils de suivi de l'activité

- Vous assurer que les dossiers sont complets pour permettre leur facturation client

Maillon indispensable de la chaîne, vous êtes partie prenante à un projet de grande envergure aux enjeux stratégiques importants.