Assistant(e) Administration des Ventes - ADV France (H/F)

À propos du poste

Dans le cadre du prochain congé maternité de notre collaboratrice en charge de l'Administration des Ventes, nous recherchons une personne organisée, réactive et à l'aise dans la relation client pour rejoindre notre équipe à La Buissière (38).
Le congé maternité débutera le 15 novembre 2026. Nous souhaitons une prise de poste dès que possible afin d'organiser une période de formation et de transmission suffisamment longue avant son départ.

VOS MISSIONS
Vous prendrez principalement en charge l'Administration des Ventes auprès de notre clientèle française BtoB, notamment les centrales d'achat de nos clients.

Au quotidien, vous assurerez notamment :
- la réception, la saisie, le contrôle et le suivi des commandes clients ;
- le contrôle des références, quantités, tarifs et conditions commerciales ;
- les échanges avec les centrales d'achat et autres interlocuteurs clients ;
- le suivi des disponibilités, expéditions, délais et reliquats ;
- la coordination avec les commerciaux, la logistique et les transporteurs ;
- le traitement et le suivi des demandes clients, anomalies et incidents de livraison ;
- le suivi administratif des dossiers commerciaux ;
- la mise à jour et la fiabilisation des informations dans les outils de gestion ;
- plus généralement, la bonne circulation de l'information entre les clients et les différents interlocuteurs de l'entreprise.

VOTRE PROFIL
Une première expérience en Administration des Ventes, assistanat commercial, service clients BtoB ou gestion de commandes est souhaitée.
Une expérience auprès de centrales d'achat, grands comptes, réseaux de distribution ou dans un environnement de distribution BtoB sera particulièrement appréciée.

Au-delà du parcours, nous recherchons surtout une personne :
- rigoureuse et organisée ;
- réactive et capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;
- ayant un bon relationnel client ;
- capable de rechercher une information et de faire avancer un dossier de manière autonome ;
- à l'aise dans la coordination avec plusieurs interlocuteurs ;
- appréciant la polyvalence et le fonctionnement d'une PME ;
- à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel.
La maîtrise de l'anglais professionnel constitue un plus, mais n'est pas indispensable pour les missions principales du remplacement.

CONDITIONS DU POSTE
- CDD de remplacement de congé maternité
- Prise de poste : dès que possible
- Départ en congé maternité de la collaboratrice remplacée : 15 novembre 2026
- Retour actuellement prévu : juin 2027
- Temps de travail : 39 heures par semaine
- Rémunération : à partir de 28 000 € brut annuel, selon profil et expérience
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 %
- Poste basé à La Buissière (38530)
- Travail sur site, sans télétravail

ET APRÈS ?
Notre priorité est d'assurer dans les meilleures conditions le remplacement de notre collaboratrice pendant son congé maternité.
Nous accordons beaucoup d'importance à la transmission des compétences et aimons pouvoir continuer à travailler avec les personnes que nous avons formées et qui se sont bien intégrées à l'entreprise.
Selon l'évolution de l'activité et des besoins de 1UP, le périmètre pourrait évoluer après le remplacement vers d'autres missions, notamment en ADV international ou, selon le profil et les compétences de la personne recrutée, vers des fonctions administratives ou comptables.
Nous recherchons donc en priorité une personne intéressée par le remplacement proposé, mais également ouverte à la possibilité de construire une collaboration plus durable avec 1UP si une opportunité se présente.