ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / POLYVALENT(E) (H/F)

À propos du poste

Les différentes missions seront amenées à évoluer ou à être modifiées selon le profil du collaborateur

Vos missions :

ADMINISTRATIF :

- La préparation, la gestion et la saisie des dossiers de formation
- La gestion des stocks, des prestataires extérieurs pour la maintenance des locaux et des fournisseurs.

LOGISTIQUE et ACCUEIL DU CENTRE :

- L'accueil des stagiaires en formation et formateurs dans notre centre de formation
- La réception d'appels téléphoniques d'entreprises, stagiaires, formateurs et fournisseurs
- L'organisation des plannings, la préparation matérielle des salles et la mise en place des formations (plannings, matériel, fournitures, salles)

RH :

- La diffusion d'annonces d'offre d'emploi dans le cadre du recrutement des formateurs : tri, classement des CV et premiers contacts téléphoniques
- L'élaboration des relevés mensuels d'activité + contrôle des factures des formateurs en honoraires

QUALITÉ :

- Le suivi des procédures qualité dans le cadre de la certification Qualité QUALIOPI

COMMUNICATION DIGITALE (optionnel) :

- Création de publication et story sur Instagram
- Création d'emailings

Profil recherché :

- De formation BAC à BAC+2. Plus que le niveau d'étude, c'est surtout votre personnalité et votre capacité à être force de proposition qui seront des atouts essentiels pour mener à bien vos missions.
- Vous aimez le contact clientèle et avez le sens du service et de l'écoute
- Vous êtes rigoureux(se), souriant(e), avez le sens de l'organisation
- Vous êtes dynamique et appréciez le travail en équipe.