Assistant.e administratif.ve pôle formation (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, groupe majeur dans le secteur des services B toC, un.e Assistant administratif.ve Formation H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, liée à un surcroît d'activité.

Au sein du service RH et Formation technique, vous intervenez en support de l'équipe sur la gestion et le suivi administratif des dossiers de formation.

Vos missions :

-Saisie et mise à jour des dossiers de formation ;

-Vérification de la conformité et de la complétude des informations ;

-Récupération des certificats et documents nécessaires dans le logiciel de gestion de formation ;

-Dépôt des certificats et pièces justificatives sur les plateformes des OPCO ;

-Dépôt et suivi de différents documents sur les portails internes des filiales ;

-Suivi des différentes étapes administratives avant et après les formations ;

-Mise à jour des tableaux de suivi sur Excel.

Profil

Vous justifiez idéalement d'une première expérience en assistanat administratif, gestion de dossiers ou administration de la formation.

Une connaissance du fonctionnement des OPCO ou des plateformes de gestion de formation serait un véritable plus, mais elle n'est pas indispensable.

Vous êtes surtout très à l'aise avec les outils informatiques et Excel et capable de prendre rapidement en main de nouveaux logiciels.

Ce poste nécessite avant tout une personne rigoureuse, consciencieuse et organisée, qui apprécie le travail administratif et sait rester attentive dans le traitement d'un volume important de dossiers.

Conditions :

Mission d'intérim de 3 mois

-Motif : surcroît temporaire d'activité

-Poste basé à Paris

-Organisation sur 4 jours par semaine : jour OFF le vendredi

Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, n'hésitez plus : postulez !